לתהליך גיוס מוצלח או פחות יש השפעות רבות על המעסיק, החל מעלויות הגיוס ועד למיתוג המעסיק בקרב מועמדים פוטנציאליים, ומכך היכולת שלו לקבל מועמדים טובים בהמשך.
תהליך גיוס אינו זול. העלות הכוללת של גיוס נעה לרוב בין 15% ל־30% משכרו השנתי של העובד, תלוי בענף ובשיטה - כולל זמן מגייסים, פרסום, ראיונות וחפיפה. בתפקידים נישתיים או בכירים זה משמעותי אפילו יותר.
טעויות גיוס או עזיבה מוקדמת עלולות להכפיל את העלות בפועל אם כוללים זמן אובדן תפוקה ועלויות החלפה.
יצירת מדדים קבועים לבדיקה במהלך תהליכי הגיוס הוא מהלך שיעזור למעסיקים להבין יותר לעומק מה עובד ומה פחות כדי לייעל את התהליך. עבור עסקים קטנים, שבהם כל יום של תפקיד פתוח עולה כסף, מעקב אחרי מדדים הוא לא מותרות אלא צורך בסיסי כדי להבין איך משפרים את איכות הגיוס.
את המדידות הללו כדאי לבצע לאורך כל התהליך ואף אחרי שהעובד החדש כבר התקבל והשתלב בארגון.
שאיפה לשיפור מתמיד
מעקב אחרי מדדי גיוס הוא לא רק עניין של מספרים אלא של תובנות. חברה שיודעת למדוד ולנתח את הנתונים שלה - גם אם היא קטנה - מצליחה לגייס מהר יותר, מדויק יותר, ובאופן שמשדר ערך למועמדים וללקוחות כאחד.
בעולם עבודה שבו המועמדים הם צרכנים עם ציפיות גבוהות, היכולת לשפר כל הזמן את תהליך הגיוס הופכת להיות יתרון תחרותי של ממש.