איך מתאימים את מצבת העובדים לשגרת חירום ואילו פתרונות גיוס מתאימים לתקופה זו?

אם יש לכם מחסור נקודתי בעובדים לתקופה הקרובה עד שמצבת כח האדם תחזור לעצמה, אז אחד הפתרונות שעומדים בפניכם הוא גיוס עובדים למשרה זמנית. לאור שגרת החירום יש היום הרבה אנשים שמחפשים משרה זמנית. למעשה, אנחנו רואים עלייה של 17% בשליחת קורות חיים למשרות זמניות מאשר ימים שבשגרה בהם מחפשי עבודה מעדיפים להשתלב בעבודות קבועות. נראה כי האופציה הזו מתאימה כעת לשני הצדדים - מעסיקים ומחפשי עבודה. תוכלו למצוא עובדים מצוינים לתקופה קצרה וגם לעזור למחפשי עבודה שצריכים כרגע פתרון דומה כמו מפונים שמחפשים עבודה במרכז, סטודנטים שהלימודים שלהם הופסקו או אחרים. אצלנו באתר AllJobs קיימת קטגוריה ייעודית לעבודות זמניות אליה תוכלו להעלות משרה ולקבל פניות ממועמדים שזה מתאים להם. שימו לב שאתם מנסחים את המשרות בצורה רגישה יותר נוכח התקופה והימנעו מסיסמאות שיווקיות מוגזמות. 

דרך טובה להתגבר על אתגרי כח אדם בתקופת המלחמה היא עבודה מול פרילנסרים. עבודה מול פרילנסרים מאפשרת גמישות רבה ללא התחייבות מצדכם ועבודה ממוקדת לטווח קצר או לפי הצורך. כך תוכלו לעבוד מול אנשים מקצועיים בתחומם שיוכלו "לסגור לכם פינה" עד לחזרת השגרה בעסק. תוכלו למצוא פרילנסרים איכותיים באתר XPlace - אתם יכולים לפרסם שם פרויקט בחינם ולקבל הצעות מחיר מפרילנסרים רלוונטיים ופנויים.

בתקופה כזו יש צורך להתאים את המבנה הארגוני ולהגדיר תפקידים מחדש כדי לגשר על העובדים החסרים. אתם צריכים להבין איך אתם ממקסמים את הפוטנציאל של העובדים הקיימים כדי להשלים את הפערים ומתוך כך לייצר הכשרות יעודיות תוך מילוי התפקיד. אם יש לכם עובדים במילואים או עובדים שלא יכולים להגיע לעבודה כרגע בצעו התאמות בתפקידים באופן זמני, דבר שיכול לתרום בעתיד גם לכם כארגון כאשר עובדים אלו יהיו מוכשרים ומיומנים יותר בתחומי אחריות רחבים יותר.

חסרים לכם בימים אלו עובדים ואתם צריכים שהעובדים הקיימים יתנו תפוקה גבוהה יותר? חשבו על דרכים יצירתיות לתמריצים ותגמול עובדים בתקופה זו. חשבו על בונוסים והטבות לעובדים הממשיכים לעבוד כדי לדרבן אותם לעבוד ביתר שאת ולכפות על עבודת העובדים החסרים. 

במקומות עבודה בהם זה מתאים אפשר לדבר עם העובדים על הארכת שעות העבודה ולתגמל אותם בהתאמה. אולי שווה לחשוב על עבודה במשמרות כדי לאייש את מקום העבודה בכל שעות הפעילות, אם זה רלוונטי לתחום העסק. 

יש לכם עובדים שלא יכולים להגיע פיסית לעבודה בימים אלו? ספקו להם תמיכה טכנית ואפשרות למלא את העבודה מהבית לתקופה הקרובה. כך גם תתבצע העבודה וגם תוכלו לשמר אותם ל"יום שאחרי".