5 טיפים לניהול ראיון רב משתתפים (פאנל)

כמו בכל דבר, גם לראיון במתכונת הזו יש יתרונות וחסרונות. ראיון בפאנל יכול לעבוד לטובתכם במידה ואתם מעוניינים לבדוק מיומנויות חברתיות: עמידותו של המועמד תחת לחץ, למשל, או  התנהלותו מול בעלי סמכות בדרגים שונים. בנוסף, קיום הראיון במתכונת זה יועיל לכם במקרה של זמן קצוב ויחסוך אותו - גם למועמדים וגם לכם.

מנגד, קיימים גם חסרונות מהותיים בראיון מסוג זה. ראיון פאנל, מעבר לכך שהוא עלול לפגוע במיקוד בעת הראיון, גם יכול לשדר מסר "חפיפניקי" ולא מקצועי. בנוסף, ייתכן וילחיץ את המרואיין שלא לצורך וכך יפגום גם בראיון.

ראיון עבודה הוא סיטואציה מלחיצה עבור המועמד. אם כך, דמיינו לעצמכם מצב בו אתם מגיעים לראיון עבודה ובו שניים, שלושה ולפעמים אף ארבעה מראיינים. בהינתן מצב כזה, המרואיין עלול בהחלט להרגיש מאוים, שכן מעבר לעמדת הנחיתות הטבעית ממנה הוא מגיע, הוא גם נמצא במיעוט מספרי. במצב כזה, ניהול לא נכון של הראיון עלול לשדר למועמד שהוא נמצא תחת מתקפה – ואליה הוא גם יגיב בהתאם.

הנה חמישה טיפים שיסייעו לכם לערוך את הראיון באופן שישרת את המטרה שלכם, ובו זמנית יפחית את הלחץ מהמרואיין.

מה אתם מעוניינים להשיג בראיון מסוג זה? אילו תכונות אתם מנסים לבדוק? אם החלטתם שראיון במתכונת זו נכון לכם, הגדירו לעצמכם מה אתם רוצים לשאול בראיון – וכיצד.

אין ספק כי לכל מראיין יש אינטרסים משלו ובאופן טבעי, כל אחד יהיה מעוניין להתמקד בשאלות הנוגעות לתחומים שלו. אולם יש לזכור כי יש מועמד אחד על כמה מראיינים ולכן גם השאלות צריכות להתחלק בהתאם, מבלי להכביד על המועמד יתר על המידה.

המרואיין יגיע עם לחץ טבעי לראיון וכאשר על הראיון ישתלטו כמה מראיינים - רמת הלחץ שלו עלולה לעלות פי כמה וכמה. נסו להתייחס לסיטואציה כ"פגישה" ולא כ"ראיון", ולנהל אותה ברוח טובה ככל האפשר. 

רוב המרואיינים אינם רגילים להתראיין אצל יותר ממראיין אחד ולכן הסבר בעניין זה הוא מתבקש. פתחו את הראיון בהצגה עצמית ובהסבר קצרצר מדוע בחרתם לראיין אותו באופן זה, ועדיף להיות כנים ככל האפשר בעניין. הבנת הנושא תוריד מהמרואיין את הלחץ משמעותית.