קורות חיים לדוגמה למזכיר/ה

ישראלה ישראלי
מגורים: פתח תקוה | שנת לידה: 1977
054-0000000 | 12345@gmail.com
  • בעלת ניסיון באדמיניסטרציה ובמתן שירות בק אופיס, לרבות ניהול משרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לבכירים.
  • מנוסה בעבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, ביצוע תיאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחר תהליכים.
  • מקצועית מאוד ובעלת מחויבות גבוהה למשימות ומוסר עבודה גבוה, יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ, דייקנות וסדר.
  • יכולת הנעת תהליכים, יחסי אנוש מצוינים לצד אסרטיביות, התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ.
ניסיון תעסוקתי:
2013-כיום מנהלת אדמיניסטרטיבית, חברת HELLLLO.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה, לרבות מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות וספקים.
  • ניהול מס' יומנים במקביל, לרבות של חברי ההנהלה ובעלי החברה, תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
  • ניסוח והקלדת מסמכים בעברית ובאנגלית, תרגום מסמכים, טיפול בדואר יוצא/נכנס ארגון אירועי חברה.
  • טיפול בנושאים שוטפים מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, הזמנת אנשי מקצוע לתיקון בתקלות.
  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות, תיאום פגישות, הכנת מסמכים וטיפול בנושא הרכבים והסלולר.
  • מעקב אחר חשבוניות, בדיקת דוחות, חיובי כביש 6 וקנסות ואישור חשבוניות לתשלום.
  • רכב - עבודה מול חברות ליסינג תפעולי וחברות השכרה, לרבות טיפול בקנייה והשכרה.
  • סלולר - אשת הקשר מול חברת הסלולר, טיפול במעבר לחברה חדשה, סגירת תנאי תשלום ושירות.
2012-2011 מזכירות ובק אופיס, חברת איריס בע"מ.
  • מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, ניהול יומן ותיאום פגישות, הקלדה ותיוק מסמכים.
  • תמיכת בק אופיס בתהליכי רכישת דירות, לרבות עדכון מפרטי דירה.
  • עבודה מול ספקים ויועצים מקצועיים והעברת תשלומים, עבודה מול עו"ד והחתמה על טפסים.
2011-2010 מזכירות ובק אופיס, יהודה ובניו - בניה.
  • ניהול מס' יומנים ולו"ז מורכב של מנהל המחלקה ומנהלי העבודה תוך תיאום בין גורמים חיצוניים רבים.
  • מתן תמיכת בק אופיס שוטפת למנהלי העבודה בשטח ומתן מענה מקיף לפניות דיירים/חברות ניהול.
  • הזמנת קורסי בטיחות לעובדי אתרי הבניה, תיאום מועדי קורס ובקרה על הגעת העובדים.
  • מענה לטלפונים, הקלדה ותיוק מסמכים, טיפול בדואר, ריכוז הצעות מחיר מספקים והזמנת ציוד.
2010-2001 מנהלת משרד ומזכירה בכירה של יו"ר החברה, שולמית אחזקות בע"מ.
  • ניהול המשרד באופן שוטף, ניהול יומן היו"ר ושל חברי דירקטוריון ותיאום פגישות וישיבות בארץ ובחו"ל.
  • ניהול תכתובות בעברית ובאנגלית, תרגום מסמכים, ריכוז מסמכים מהבנקים והכנת החומר לישיבות דירקטוריון.
  • מעקב אחר משימות ותהליכים, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות וספקים, ניהול קופה קטנה.
  • תיאום טיסות ומלונות בחו"ל ליו"ר ותיאום פגישות עם בנקים ולקוחות בחו"ל.

2001-2000 מזכירה, אפי נדל"ן.

השכלה:
  • בוגרת תואר B.A במדעי החברה, האוניברסיטה הפתוחה. (2007-2002)
  • בגרות מלאה, תיכון עיוני 'השלום ואילון', פתח תקוה. (1995-1992)

שפות: עברית - שפת אם | אנגלית – רמה גבוהה
יישומי מחשב: שליטה ביישומי Office, דוא"ל ואינטרנט.
שירות צבאי: שירות מלא , פקידה בחיל הים.

** המלצות תינתנה עפ"י דרישה