דרוש/ה מנהל /ת מדור קניינות והזמנות רכש (2 משרות).
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע רכישות, קליטה ואימות של הזמנות פנימיות לצורך רכישת טובין, בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות מול רפרנט תקציבים וניהול מו"מ עם ספקים באישור הממונה.
ניהול ארכיב יחידת רכש, ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם, ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ, תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר הרכישות, אישור החשבוניות המתקבלות והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות, טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
ריכוז שרשרת האספקה, איתור בעיות בשרשרת האספקה וסיוע בפתרונן.
הנפקת הזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות הטובין והעברתן ליחידה המזמינה לרבות טיפול בתלונות בנושאי טיב ומועדי אספקה.
הנפקת גיליונות פעולה, לצורך השוואת מחירים בין הצעות המחיר השונות.
ניהול תיק מל"ח, ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, ריכוז נהלים, מעקב אחר חוזים והתקשרויות בשעת חירום.
הכנת פרוטוקולי וועדות רכש- אחריות על עדכון נתוני רכש למציעים והכנת מכתבי זכייה או אי זכייה למציעים.
הכנת פרוטוקולי וועדות מקצועיות, זימון המציעים והכנת מכתבי זכייה או אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 10.11.2024 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי מחשב- הכרות עם תוכנת ה- OFFICE
עברית- ברמה גבוהה מאוד.
כישורים נוספים:
סדר וארגון רשימות, יכולת ניהול משא ומתן, דיוק בפרטים, שירותיות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
