לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים

דרוש/ה עובד/ת
לחברה העוסקת בעיצוב פנים מול מעצבים אדריכלים ולקוחות פרטיים.
כמו כן במסגרת התפקיד:
בחירת בדי וילונות מול לקוחות / מעצבים.
* הזמנות רכש
*הצעות מחיר
* ניהול לוז התקנות/יומן/ייעוצים.
*גביית כספים חשבוניות ותשלומים נוספים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול בהגשות קולות קוראים
חוזים/מכרזים מול המממן
התנהלות מול חוקרים
מעקב וטיפול בתקציבים פעילים
מעקב אחר דוחות מדעיים, טיפול בתקציבים ממשיכים (חוזי המשך)

תחילת העסקה: מיידית
שעות עבודה גמישות, מינימום 3 ימים בשבוע

ניהול תקציבי מחקר של חוקרי/ות הפקולטה ובכלל זה:
מעקב אחר תכנית העבודה ועמידה בתכנון התקציב שאושר.
הוצאת מינויים ומלגות.
טיפול ברכישות ובהזמנות עבודה.
הכנת סיכומים תקציביים והגשתם לרשות למחקר ופיתוח לצורך הכנת דוחות תקציביים.
היכרות עם נהלי הקרנות השונות, נהלי האוניברסיטה והרשות למחקר ופיתוח.
תקשורת עצמאית בכתב ובעל פה באנגלית בנושאים שבמסגרת התפקיד עם גורמים בארץ ובחו"ל.
מענה שוטף בנוגע לתקציבי מחקר.
טיפול והובלת פרויקטים על פי הנחיית מנהלת היחידה.
קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה, הפקולטה וגורמים חיצוניים.
הנחייה מקצועית ודיווח למנהלת היחידה לריכוז מחקרים בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות.
ניהול ותחזוקה של שטח המשרד.
סיוע בתפעול ולוגיסטיקה.
תמיכה ועזר בארגון אירועי העמותה.

לחנות נשק ומטווח דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה משרדית, עבודה עם חשבוניות, עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים ומכירות בחנות הנשק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מחלקת האחזקה אחראית על תחזוקת האתר על כל היבטיה (מערכות מיזוג אוויר וחשמל, אינסטלציה, נגרות, צבע, עבודות בינוי, פרזול ועוד).
במסגרת התפקיד יינתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל מחלקת האחזקה.
כמו כן ריכוז ארכיון תכניות הבינוי והתשתיות, סיוע בתפעול ההתנהלות מול קבלנים ונותני שירות בתחומי מערכות בקרת מבנה, גילוי אש, מעליות וכו'; וניהול מחסן המחלקה.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות, ע"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת קריאות שירות, וניתוב המשימות לצוות האגף, ריכוז הטיפול בחשבוניות האגף - הזנת חשבוניות והזמנות בתוכנת אלמוג, תיוק החשבוניות סידור ארכיון תכניות בינוי ותשתיות, וסיוע בתחזוקתו'  ניהול מחסן מחלקת האחזקה:
- סידור פיסי של המחסן (כלים וציוד תחזוקה).
- הזמנת חומרים וכלי עבודה.
- רישום ומעקב אחר השימוש בכלי עבודה המושאלים מהמחסן בקרה על תחזוקת טרקטורון הזמנת ציוד כללי לתחזוקה, מספקים התנהלות מול נותני שירות קבלני חוץ.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%.
תאריך תחילת עבודה מיידי.
שכר: בהתאם למדרגי השכר המקובלים בחברה.
סוג משרה: ליבה, מדרג: 5.
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני.
הגשת קורות חיים לכתובת המייל בציון קוד המשרה בנושא המייל: JB-61 עד לתאריך 27.06.2024 בשעה 12:00.
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.07.2024.
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות.
*רק פניות מתאימות תענינה*

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לחוכרים במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
דיווח לראש תחום בכיר שירות.
אחריות על מתן שירות ללקוחות הרשות בנושאים הנוגעים בחוזה החכירה ואינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר, העברת זכויות.
אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחריות על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נתינת שירות לחוכרים הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחריות למתן השירותים לחוכרים ע"פ רמת שירות מוגדרת.
שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות לחוכרים על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2024 00:00.

דרוש.ה מנהל.ת משרד והנה"ח לעמותה המובילה הליכים רחבי היקף לשחרור עגונות ומסורבות גט, ופועלת למיגור התופעה ברמה הלאומית והאישית, דרושה מנהלת משרד והנה"ח בסיסית.
היקף משרה: 50%.
מקום העבודה- גמיש, אך נדרשת הגעה למשרדי העמותה בירושלים פעמיים בשבוע לפחות.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף, כולל: תיוק, מענה לטלפונים, ניהול יומן, טיפול בדואר, רישום פרוטוקולים, אחריות לציוד המשרדי, משלוח מכתבי תודה לתורמים, אחריות על ספקים ורכש, עדכון מאגרי המידע של העמותה.
הנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז תשלום שכר והכנתו טרום משכורות לרבות קופות פנסיה. הוצאת קבלות.
הפקדות בנק.
עבודה על תזרים מזומנים ודו"ח הכנסות והוצאות חודשי.
אחריות על גבייה ועל תשלומים.
ניהול קופה קטנה.
קליטה, טיפול ורישום תרומות.
קליטת עובד חדש.
עבודה מול משרד רו"ח.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת לוחות מודעות.
דרישות התפקיד:
מענה ללקוחות החברה ושליחת הצעות מחיר.
שיבוץ וניהול שוטף של פרסומים על גבי לוחות המודעות.
קשר צמוד עם הספק המבצע וביקורת ביצוע.
סיוע למחלקת פרסום ומחלקת מכרזים בעבודה שוטפת נוספת.
העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מקום העבודה- ירושלים.
העבודה הינה מיידית ולתקופה זמנית במילוי מקום, כחודש וחצי בין התאריכים 16.6-31.7.

לחברת בנייה דרוש.ה מתאם.ת רכש.
הגדרת התפקיד:
הקמת מקטים והטמעת נתונים.
ביצוע ומעקב אחר דרישות רכש לאתרי בנייה.
מעורבות בפרויקטים רוחביים בחברה.
תפעול ולוגיסטיקה לאתרי החברה.
משרה מלאה.

אנחנו מחפשים לסניף ירושלים רכז/ת תפעול קורסים!
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, לווי ואחריות על תפעול הקורס ושיבוץ המרצים בקורסים השונים. אחריות כוללת החל מפתיחת הקורס וליווי כיתתי של הסטודנטים, אחריות על העברת משובים, הפקת תעודות, טיפול בפניות פרט וכיתתיות.
משרה מלאה 3 משמרות בוקר 08:30-17:30 + 2 משמרות ערב- 09:30-18:30 עבודה בגן הטכנולוגי, מלחה.
נא לשלוח קו"ח למייל בצירוף מספר משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרכז רפואי מתקדם לרפואת עיניים ולהסרת משקפיים בלייזר אנו מגייסים מזכיר.ה רפואית
למשרה מלאה, להחלפה לחל"ד + אופציה למשרה קבועה.
התפקיד כולל מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול רופאים ואנשי צוות מקצועי
מתן מענה ותמיכה למטופלים
יש צורך במוכנות לעבודה במשמרות בוקר וערב, ימי שישי לסירוגין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עורכי דין בירושלים דרוש פקיד/פקידה לחצי משרה, עם אפשרות בהמשך למשרה מלאה.

דרושה מזכירה/סייעת למרפאת שיניים בוטיק במרכז העיר ירושלים.
משרה חלקית או מלאה או משמרות בוקר.
לפרטים, בוואטסאפ.