מעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנכ"ל מול גורמים שונים בחברה
קישור למזכירות חברה, במעקב אחר משימות דירקטוריון
טיפול במסמכים ובמצגות
סיוע למנהלת הלשכה:
אירוח מוזמנים, הכנת כיבוד ושתייה חמה
טיפול באישורי כניסה עבור מוזמנים לחברה
טיפול באישורי כניסה עבור המנכ"ל/מנהלים/עובדי החברה בעת ביקורי חוץ
תזכורות אישיות למנכ"ל בנושאים שונים
גיבוי מנהלת הלשכה, במידת הצורך
ביצוע מטלות שונות ע"פ צורך ובהתאם להוראות מנכ"ל/ראש מטה לשכת מנכ"ל
העבודה במשרדי החברה בחיפה
דרישות:
תואר ראשון ממוסד מוכר להשכלה גבוהה - חובה!
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד בתחום מזכירות. עדיפות לניסיון במעקב אחר החלטות לשכת סמנכ"ל/מנכ"ל.
שליטה בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה.
התפקיד כרוך בקבלת אישור לסיווג בטחוני, בהתאם להנחיות אגף חירום וביטחון.
דרישות נוספות:
נכונות לעבודה מאומצת, לעיתים בשעות לא שגרתיות ולהשקעה מעבר לשעות העבודה
יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה יתרון
דיסקרטיות
אסרטיביות
שירותיות, ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.