דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה באור יהודה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס!

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, קבלת הזמנות, תיאום ועבודה רב ממשקית בבית החולים, אדמיניסטרציה.

העבודה במשרה מלאה, חמש משמרות בשבוע, כולל סופ"ש וחגים, משמרות בוקר/ערב/לילה ברוטציה.
קיים מערך הסעות (בהתאם לקווי ההסעות של בית החולים).

אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה לטווח ארוך והשתלבות בצוות משפחתי, אנחנו מחכות לך!
תנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברה מובילה בתחום הפרויקטים והבנייה דרוש/ה פקיד /ת בק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
הקלדת הזמנות לספקים, למפעל ולמחסן
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות
ניהול הזמנות לקוח
ניהול יומן עבודה
הכנת קבצי ייצור
פתיחה וניהול קריאות שירות
הכנת הצעות מחיר וליווי מכרזים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון
משרה מלאה | ניידות - חובה.
* תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות מקצועית

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:

מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.