דרושים » יבוא יצוא » בק אופיס ייצוא

נתיב להשמה מגייסים
לחברת בוטיק בתחום הייעוץ וההשקעות בנדלן בארץ ובחול, דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי לתפקיד משמעותי ודינמי.
?? מיקום המשרה: צפון תל אביב
?? משרה מלאה, עבודה ממשרדי החברה
?? תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר משלוחים בינלאומיים (ים ואוויר) בהיקפים גבוהים
עבודה שוטפת מול משלחים בחול, מחסנים ולקוחות עסקיים במדינות שונות
טיפול במסמכי יבוא/יצוא וליווי תהליכי שילוח מקצה לקצה
תקשורת יומיומית באנגלית (דיבור וכתיבה)
שיפור וייעול תהליכים לוגיסטיים פנימיים

ניהול ותפעול משלוחים אוויריים מקצה לקצה: פתיחת תיקי משלוח, מעקב אחר סטטוסים, תיאום לוחות זמנים והבטחת עמידה בדרישות הלקוח.
תקשורת שוטפת עם סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וגורמי תפעול נוספים לצורך תיאום טיסות, הזמנות מקום ומעקב אחר המטען.
טיפול במסמכי שילוח: חשבוניות, שטרי מטען (AWB), הצהרות, מסמכי מכס ומסמכי יבוא/יצוא נלווים.
מתן שירות וליווי מקצועי ללקוחות החברה, כולל עדכונים שוטפים, פתרון בעיות וטיפול בחריגים.
בדיקות חיוב וחשבונות, התאמות מול ספקים ולקוחות, והבטחת דיוק תפעולי ופיננסי.

הזדמנות להשתלב בעולם השילוח הבינלאומי!
לחברת שילוח בינלאומית מובילה בחיפה דרוש/ה רפרנט/ית יצוא ימי לתפקיד דינמי ומאתגר בסביבה גלובלית.

? מה בתפקיד?
ניהול קשר שוטף עם לקוחות - משלב קבלת ההזמנה ועד להפלגת המטען
פתיחה וניהול תיקי שילוח (גובים) מקצה לקצה
עבודה עם מונחי סחר בינלאומיים (INCOTERMS)
מעקב שוטף אחר לוז הפלגות ועדכון הלקוחות בזמן אמת
תיאום תהליכים לוגיסטיים: איסוף יבשתי, עבודה מול נמלים וחברות ספנות
פתיחת בוקינגים והכנת מסמכי שילוח מקצועיים
בדיקה וטיפול בניירת, סגירת תיקים והפקת חיובים

דרוש/ה רפרנט/ית עמילות מכס לחברת שילוח גלובלית הממוקמת באיירפורט סיטי
התפקיד כולל:
טיפול בתיקי שחרור מול המכס, תוך הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים (משרד הבריאות, חקלאות, מכון התקנים, רשות הדואר ועוד).
בדיקת מסמכי יבוא/יצוא והבטחת עמידה מלאה בחוקיות המכס.
עבודה יומיומית עם מערכת "שער עולמי" ומערכות ממוחשבות מתקדמות.
תקשורת רציפה מול לקוחות אסטרטגיים, משלחים וספקים בארץ ובחו"ל.
התעדכנות שוטפת בתקנות ובשינויים בעולם המכס.

לקבוצת שילוח בינלאומית העוסקת בפרויקטים לוגיסטיים, עם בסיס לקוחות איכותי ויציב, דרוש/ה רפרנט/ית אווירי/ת להצטרפות לצוות מקצועי בסביבה צעירה ומתפתחת.

התפקיד כולל ניהול מקצה לקצה של משלוחים אוויריים ביבוא ויצוא - משלב קבלת הדרישה מאנשי מכירות ולקוחות B2B, דרך תמחור ורכש מול סוכנים בחו"ל וחברות תעופה, ועד פתיחת הזמנות, מעקב, שחרור וחיוב.
זהו תפקיד שמשלב תפעול, תמחור וקשר שוטף עם גורמים בינלאומיים.

דרישות חובה:
ניסיון של לפחות שנתיים בתמחור ותפעול משלוחים אוויריים
ניסיון בעבודה מול חברות תעופה וסוכנים בחו"ל
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית)
סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת שילוח (FOCUS או מערכת דומה)
ניסיון בעבודה מול לקוחות B2B
היכרות רחבה עם תהליכי יבוא ויצוא

משרה מלאה (א'-ה', 8:00-17:00 אין ש"נ) מהמשרד (On Site).
סביבת עבודה נעימה, צוות מגובש ואפשרות להתפתחות מקצועית בהמשך הדרך.
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

חברת שילוח גלובלית מגייסת מתאם/ת שילוח לתפקיד On-Site בארגון מוביל - החלפה לחל"ד עם אופציה!

תחומי אחריות:
פתיחת תיקי שילוח וניהול משלוחים מקצה לקצה
מעקב שוטף אחר משלוחים (Track Trace) ומתן פתרונות בזמן אמת
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בינלאומיים
השוואת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
סנכרון ותיאום מול ממשקים פנימיים וצוותים גלובליים