הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בתפקיד מפתח והלב הפועם של חברה מצליחה ויציבה בראשון לציון, עם שכר פרימיום גבוה ותנאים מעולים!
תיאור תפקיד:
- ניהול לו"ז קפדני של מנהלי החברה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, אירוח ומענה לממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מעקב אחר תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות, ועבודה שוטפת ואסרטיבית מול לקוחות בנושאי גבייה וניהול חובות.
- הזנת נתונים, ניתוב לידים, מעקב אחר משימות צוות המכירות והשירות, הפקת דוחות תקופתיים ואופטימיזציה של תהליכי עבודה במערכת CRM.
- אחריות על נראות ותפעול המשרד: עבודה מול ספקים (רכש, ציוד משרדי, מחשוב), רווחת העובדים ויצירת סביבת עבודה נעימה ומאורגנת.
שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל במיוחד: 12,000-15,000 ש"ח (תנאים סופיים ייקבעו במעמד הריאיון בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות 08:30-17:00 (ללא סופי שבוע).
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומכבדת בחברה מובילה.
- מיקום: ראשון לציון
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון מעשי מוכח בעולמות הגבייה / התחשבנות מול לקוחות וספקים - חובה.
- שליטה מלאה ועבודה שוטפת עם מערכות CRM (כגון: salesforce / HubSpot / Priority / Monday וכד')
- שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש חזק על Excel) וסביבה ממוחשבת.
- אסרטיביות, ראש גדול, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ותפקוד מעולה תחת לחץ.
- ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ודיסקרטיות מוחלטת.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.