דרושים » מכירות » רפרנט/ית תפעול

Executive Assistant to CEO  דרוש/ה 
חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.
אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים
עבודה שוטפת בMonday.com
הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול
ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות
עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה בינלאומית ודינמית
עבודה צמודה להנהלת החברה
שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים
אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
משרה מלאה | עבודה מהמשרד
תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)

למשרדים החדשים של מערך השיווק והמכירות בראשון לציון, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
העבודה כוללת: תמיכת Back Office ומתן שירות פנים ארגוני לסוכני מכירות ולמנהלי מערך המכירות, ניהול יומן, סיכומי ישיבות, בניית מצגות. תכנון לו"ז ושילוח טכנאים, ניהול מלאי ציוד טכני: הזמנת ציוד טכני להתקנות. התנהלות מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות של ספקי חוץ, טיפול בתשתיות נתונים של מערך המכירות, הוצאת דוחות שוטפים באקסל, מעקב אחר משימות.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00.
תנאי העסקה כוללים: קליטה ישירה לחברה, ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לעבודה, פיתוח עובדים, הטבות בבתי עסק, ועוד הפתעות?
--נא לציין ציפיות שכר--