דרושים » אדמיניסטרציה » ראש /ת מטה למנכ"ל הרכבת הקלה בירושלים

לחברת תפעול ותחזוקה מובילה בירושלים דרוש/ה ראש/ת מטה למנכ"ל
תפקיד אסטרטגי, קצבי ורוחבי, המיועד לאנשים שאוהבים לראות את התמונה הגדולה, לחבר בין ממשקים ולהפוך חזון ואסטרטגיה למציאות בשטח.
אם יש לך שילוב של חשיבה עסקית, יכולת הובלת פרויקטים ויחסי אנוש מעולים - המקום שלך איתנו, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
מה מחכה לך בתפקיד?
יד ימינו של המנכ"ל: עבודה צמודה וליווי תהליכים אסטרטגיים חוצי ארגון.
ניהול והובלת פרויקטים: חיבור בין יחידות שונות, מעקב אחר ביצוע והוצאה לפועל של החלטות הנהלה.
בקרה ומדידה: בניית מנגנוני מעקב, הפקת תמונת מצב ניהולית והכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה.
שיפור תהליכים: זיהוי הזדמנויות ארגוניות והובלת יוזמות חדשות משלב הרעיון ועד ליישום.
משרה מלאה.

ניהול והובלה של היחידה המרכזית לתשתיות מחקר ובכלל זה:
מיפוי תשתיות מחקר קיימות אל מול מיפוי צרכים רוחביים של יחידות האוניברסיטה השונות.
גיבוש תכנית עבודה רבשנתית לפיתוח תשתיות המחקר, זיהוי מגמות עתידיות והמלצות לפיתוחים חדשים.
הובלת פרויקטים לשדרוג והקמת תשתיות חדשות, בתיאום עם יחידות רכש, תקציבים ואב"ת.
הבטחת שימוש יעיל במשאבי יחידות התשתית והנגשתם לחוקרים וליחידות שונות.
ניהול תקציב ותכנון משאבים: הכנת תקציבי פיתוח ותפעול, איגום מקורות מימון, הטמעת מנגנוני תמחור ובקרה.
ניהול צוות, פיתוח מקצועי והכשרה.
תיאום ושיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה ועם משרדי ממשלה, קרנות וגופים חיצוניים לקידום השקעות בתשתיות מחקר.
ייזום ופיתוח שיתופי פעולה עם מוסדות בארץ ובעולם בתחומי תשתיות המחקר.
ייצוג האוניברסיטה בפורומים מקצועיים מול גופים ממשלתיים, רגולטוריים ואקדמיים בארץ ובחו"ל.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
כפיפות למנהלת הרשות למו"פ ולסגן הנשיא למו"פ.

מנהל /ת היחידה אמון על הובלת פעילות היחידה לצורך תמיכה בתהליכי ניתוח ותכנון מדיניות, וקידום תהליכים מרכזיים בארגון. במסגרת התפקיד, המנהל/ת ישמש/תשמש גורם מפתח בגיבוש מבנה נתונים רלוונטיים כיסוד לתהליכי קבלת החלטות של הנהלת האוניברסיטה, ובליווי תהליכי יישום תוכניות האוניברסיטה בשיתוף פעולה עם היחידות השונות.
יעוץ להנהלת האוניברסיטה בגיבוש מדיניות מבוססת מידע ונתונים, הכנת תוכניות לטווח קצר וארוך, ובהתוויית אסטרטגיה תומכת לקבלת החלטות בארגון.
סיוע במעקב שוטף אחר יישום התוכנית האסטרטגית של האוניברסיטה ותוכניות פיתוח של היחידות, זיהוי פערים ויזום צעדים לשיפור.
ייזום והובלת ניתוח מגמות והשוואת נתונים בין האוניברסיטה העברית לאוניברסיטאות אחרות בארץ ואוניברסיטאות מובילות בעולם, בפרמטרים הרלוונטיים להשכלה הגבוהה.
פיקוח על עיבוד נתונים כלכליים/סטטיסטיים והפקת דו"חות עבור גורמים שונים באוניברסיטה.
הנעת תהליכי מעקב, ניתוח וטיוב מאגרי המידע המועברים לוועדה לתכנון ותקצוב (ות"ת).

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.