דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ותפעול

ארגון מוביל בתחום המימון וההשקעות מחפש מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ותמיכה בהנהלה הבכירה. התפקיד משלב ניהול צוות, עבודה מול ממשקים רבים ותיאום תהליכים בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוות מזכירות, כולל חלוקת משימות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה
אחריות כוללת על תפעול המשרד, לרבות עבודה מול ספקי שירות, תחזוקה ורכש
ניהול הזמנות ציוד ומזון למשרד ובקרה על תקציבים ותשלומים לספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה
עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות וישיבות

תל אביב- סמוך לרכבת הכלה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד עם אופציה

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, רגועה ומכבדת -ומתחברת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ברור עם אחריות אמיתית - ייתכן שמקומך איתנו.

קצת עלינו:
משרד עורכי דין בוטיק ומבוסס, הפועל שנים רבות ומלווה חברות וארגונים מובילים בתחומים שונים.

מדובר בצוות קטן של כ5 עורכי דין.
האווירה מקצועית, נעימה ושקטה. כל אחד ממוקד בעבודתו - ללא רעש, ללא דרמה וללא פוליטיקה משרדית

מה כולל התפקיד?
זהו תפקיד מרכזי במשרד- נקודת החיבור בין ניהול היומיום לבין השותף הבכיר.

התפקיד משלב:
ניהול יומן שוטף של שותף בכיר ומעקב אחר לוחות זמנים של עורכי דין נוספים
תיאום פגישות וממשקים חיצוניים
מענה טלפוני וקבלת קהל
הקלדות משפטיות וטיוב שעות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול הנהלת חשבונות בעת הצורך

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00
עבודה מהמשרד בלבד.
למגיעות עם רכב - קיימת אפשרות לחניה.

דוברת אנגלית ברמת שפת אם?
חברה בינלאומית מובילה בתחום הטכנולוגיה הרפואית והביטחונית מחפשת אותך לניהול המשרד בסביבה יוקרתית ומתקדמת!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, יומנים ותיאום פגישות בסביבה דינמית.
- טיפול במיילים ותכתובות שוטפות בעברית ובאנגלית.
- ניהול מסמכים, תיוק ומתן מענה מקצועי לצוות וללקוחות.
- עבודה מול גופים מובילים בארץ ובעולם (צבאיים ואזרחיים).


שכר ותנאים:
- שכר של כ-50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות בשעות).
- סביבת עבודה גלובלית, יציבות ואפשרויות קידום.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת נדל"ן מצליחה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בפעילות השיווק והמכירות.
ניהול שוטף של המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר תהליכים
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפעילות השיווק והפרסום
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
משרה מלאה 9:30-16:00, 5 ימים בשבוע.
שכר גבוה למתאימים.

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

לחברת נדל"ן יזמית ומובילה באזור המרכז דרושה מנהלת משרד ושיווק פרויקטים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

זו הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הנדל"ן, לעבוד ישירות מול בעלי החברה, ללמוד את התחום מבפנים ולהתפתח מקצועית בסביבה איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה ללקוחות
ליווי ושיווק פרויקטים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול טבלאות, אקסלים ומעקב נתונים
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע בתהליכי מכירה וסגירות

מיקום המשרה: מגדלי בסר, בני ברק
היקף המשרה:
ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
פעם-פעמיים בשבוע נדרשת זמינות לשעות נוספות עבור פגישות