דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מכרזים וחוזים מזכיר /ת סמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת מכרזים וחוזים באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב.
אחריות אדמיניסטרטיבית מחלקתית בנושאים כגון משאבי אנוש, רכש וחשבונות שוטפים, תיאום וארגון לוז.
מתן מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול משרד הכולל: מתן מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת הצעות מחיר ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ביחידה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה קודם - חובה או בתפקיד מגוון אחר
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
תואר ראשון -  יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
עובד חברה מהיום הראשון 
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת לשכה באלקטרה  M E

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהלת הלשכה, לרבות ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני מקצועי, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות ועדכון דוחות וטבלאות אקסל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ותיאום נסיעות לחו"ל עבור מנהלים בכירים, מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וגיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת הצורך.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00??????

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
כישורים ארגוניים, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ודיסקרטיות
שליטה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ב-Office - חובה
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם ספקים טכנולוגיים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הצטרפו אלינו לניהול המשרד של אחד מפרויקטי התשתיות הגדולים והמשמעותיים באזור.


מה אנחנו מציעים?
מיקום: משרד מסודר וממוזג במרכז ראשון לציון (לא עבודת שטח).
היקף משרה גמיש: 50% עד 100% משרה-אתם קובעים את השעות.
איזון בית עבודה: פתרון מושלם להורים ולמחפשים גמישות בשעות העבודה.
סביבה דינאמית, מקצועית ונעימה.


התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ודואר.
ניהול רכש: הוצאת הזמנות עבודה, מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המהנדסים ומנהלי הפרויקט.
תיוק, ריכוז נתונים והכנת דוחות..
דרישות:
שליטה ביישומי office  ((excel+word.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת  priority- - יתרון משמעותי.
סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת י.שבי בע"מ המתמחה בשיווק והפצה של מוצרי מזון לשוק המוסדי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל פיתוח עסקי

תיאור התפקיד:
תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל סחר ופיתוח עסקי וסיוע בהובלת תהליכי הצמיחה של החברה, עם הזדמנות אמיתית להתפתח לעולמות הסחר והפיתוח העסקי.
התפקיד כולל איתור ובניית קשר עם לקוחות פוטנציאליים, בניית מכרזים והצעות מחיר, ניהול מידע עסקי והכנת חומרים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק-אופיס מכירות - חובה.
ניסיון/היכרות עם תחום המזון או הקמעונאות - יתרון משמעותי.
ניסיון במכירות בשוק מוסדי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב OFFICE ובמערכות CRM.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
יוזמה, ראש גדול ויכולת להניע משימות קדימה.
חשיבה עסקית וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מה בתפקיד?
ניהול יומן מקצועי ואישי מורכב של מנהל תחום השיווק
תיאום, סנכרון ומעקב אחר פגישות, לו״ז ואירועים שונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תפעול ותמיכה מלאה בפעילות הלשכה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
משרה מלאה בימים א’-ה’
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת / מזכירות הנהלה – חובה
ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר – יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב?Outlook וביישומי Office
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית+ אמהרית
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
רוצה להיכנס לעולם ההייטק ולבנות מסלול לניהול? סטארטאפ בינלאומי מצליח, שפיתח טכנולוגיה לניהול מוניטין דיגיטלי לרופאים, מחפש נציגה בכירה שתהיה "הפנים" של המערכת מול המטופלים והרופאים.

תיאור תפקיד:
- שיחות יזומות עם מטופלים לצורך תיאום תורים לרופאים המשתמשים בפלטפורמה.
- ניהול קשר שוטף מול רופאים, מנהלות קליניקה וצוותים רפואיים בכירים.
- הבנה מעמיקה של יומנים רפואיים, סוגי טיפולים ותעדוף נכון של תורים.
- מתן שירות לקוחות וייעוץ ברמה הגבוהה ביותר למטופלים ולצוותי הרפואה.
- מעורבות בייעול תהליכים והובלת סטנדרט שירות בסטנדרטים של הייטק.
- פוטנציאל אמיתי להובלה וניהול צוות בעתיד הקרוב (למתאימות).

שכר ותנאים:
- שכר גלובלי מתגמל בסטנדרטים של עולם ההייטק.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (ללא ימי שישי!).
- אפשרות למודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- הכשרה מלאה על חשבון החברה וסביבת עבודה צעירה ואיכותית.

מיקום: נס ציונה

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם במוקדי שירות או מכירות
- ניסיון כמזכירה רפואית / ניהול קליניקה / ניהול יומנים רפואיים - יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת הבריאות (קופות חולים, ביטוחים, הפניות) - יתרון משמעותי.
- יכולת תקשורת יוצאת דופן, אמפתיה גבוהה ויכולת שכנוע.
- סדר, ארגון וחשיבה תהליכית עם "ראש גדול" ורצון להתקדם לניהול.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בפאר נשר
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה נס ציונה.
תנאים טובים למתאימים סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

אופי התפקיד:

לקשר בין אנשי המכירות בשטח לספקי הלוגיסטיקה החיצוניים,
בכפיפות ישירה לסמנכ"לית החברה.

במסגרת התפקיד:

* ניהול ותעדוף משימות לצוות של 5-6 אנשי צוות הבק-אופיס (בגישת Hands-on).
* תמיכה שוטפת ב-15 סוכני שטח וליווי תהליך ההזמנה במלואו.
* בקרה והתנהלות שוטפת מול חברות המחסן וההפצה (3PL).
* ניהול ובקרת נתונים במערכת ה-ERP, כולל הפקת דוחות וניהול אקסלים מורכבים.
* ריכוז שירותי המשרד של החברה
דרישות:
* ניסיון מוכח בסביבת ERP (עדיפות משמעותית ל-SAP Business One).
* שליטה גבוהה באקסל (פונקציות כמו VLOOKUP וניתוח דוחות) - **חובה**.
* נכונות לביצוע עבודה תפעולית בעצמך במידת הצורך ("להפשיל שרוולים").
* יכולת ניהול ממשקים מעולה: אסרטיביות מול ספקים ושירותיות מול דרגי השטח.
* סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות בו-זמנית ברמה הגבוהה ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2026
מיקום המשרה: נס ציונה וראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה.
התפקיד רוחבי, מאתגר ונוגע בכל שלבי התכנון והבניה.
הוצאת מכרזים לביצוע עבודות, ניהול ותיאום תכנון במהלך הביצוע בשטח, עבודה מול קבלני משנה, ספקים, מתכננים ומעצבי פנים.
אישור חשבונות, חישוב כמויות וניהול בקרה תקציבית.
דרישות:
הנדסאי/ת בניין/אדריכלות, מהנדס/ת בניין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד