דרושים » עבודה ראשונה » עם ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית? לחברה השמה מהגדולות בארץ דרוש /ה מנהל /ת משרד - תנאים מעולים!

?? ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
?? מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
?? עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
?? ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
?? טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
?? עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות?

חברת הייטק במרכז הארץ מגייסת נציגי/ות בק אופיס להפצת חשבוניות!
בואו לשמוע עוד על המשרה ולהיכנס כעובד/ת חברת הייטק מהיום הראשון!


מה במסגרת התפקיד?
ביצוע פעולות ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה
אחריות ומעקב על הפצת חשבוניות, החל משלב ביצוע הבדיקות המקדימות ועד להפצת החשבוניות.
טיפול בפניות בנושא אי קבלת דואר
קיום קשרי עבודה שוטפים עם מחלקות החברה וספקים חיצוניים
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקה


הטבות ופינוקיםםם:
כניסה כעובד/ת חברת הייטק מהיום הראשון!
צמיחה ושגשוג בעולם הפיננסי!
כניסה לחברת ענק מהמובילות במדינה!
נופשי חברה, ימי כיף והמון פינוקים!
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מטורפותתתת!
המון המון אופציות קידום, צמיחה ופיתוח בחברה!

לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך

הזדמנות למשרה חלקית!

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
תיאום פגישות וסיוע בארגון פעילויות חברה.

משרה חלקית, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00-13:00 / 09:00-14:00 / 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00
שכר ותנאים מעולים!