מכון פוליס בירושלים מבקש להעסיק אחראי לוגיסטיקה. מועמדים ומועמדות העומדים בדרישות מוזמנים להגיש מועמדות. אחראי/ת הלוגיסטיקה צפוי/ה לעבוד במתחם המכון ולנוע ברחבי העיר לצורך ביצוע המשימות הנדרשות. התפקיד כולל גם מאמץ פיזי, כגון נשיאת שקיות מחנויות אל המכון.משימות ותחומי אחריות
ביצוע רכישות שוטפות עבור המכון והגשת המסמכים הנדרשים.
קיום קשר עם ספקי שירות ובתי דפוס לצורך קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות בהתאם לצורכי המכון.
רכישת מוצרים וציוד לאירועים וסיוע למשרד הקדמי בתיאום ובארגון אירועים.
וידוא שמכונת המכירה מוגדרת כראוי ומצוידת בכמות מספקת של מוצרים.
טיפול במשלוחים אל המכון וממנו באמצעות הדואר ושליחויות אחרות, במיוחד עבור ספרים שנרכשו מחול.
הפקדת מזומן ושיקים בבנק.
סיוע למחלקת הכספים בקבלת הצעות מחיר עבור פריטים הדורשים מספר הצעות.
חלוקת פליירים ופוסטרים ברחבי העיר לקידום הקורסים והתוכניות של המכון, תוך שמירה על החוקים והתקנות המקומיים.
דרישות:
החלפה במשרד הקדמי בזמן היעדרותה של המנהלת האדמיניסטרטיבית.
אחראי/ת לוגיסטיקה צפוי/ה לתאם עם כל המחלקות כדי לוודא שצורכי הלוגיסטיקה והרכש שלהן מקבלים מענה בזמן.
אחראי/ת לוגיסטיקה עשוי/ה להתבקש לבצע משימות נוספות בהתאם ליכולת ולזמינות.
דרישות התפקיד
לפחות תעודת סיום תיכון.
לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי.
שליטה מקצועית באנגלית ובעברית. ידיעת ערבית מהווה יתרון.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות לעבוד בסביבה רבתרבותית.
יוזמה ומוטיבציה עצמית.
שכר ותנאים
25 שעות עבודה בשבוע.
חוזה לתקופה של עד שנה אחת, עם אפשרות לחידוש על בסיס הערכת ביצועים.
המשרה ממוקמת בירושלים.
השכר ההתחלתי הוא בהתאם לשכר המינימום בישראל. השכר ההתחלתי עשוי להיות גבוה יותר עבור מועמדים בעלייותר משנתיים של ניסיון מקצועי בתפקיד דומה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.