דרוש/ה: מזכיר/ ת מחלקת שיטור עירוני
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל וצוות המחלקה.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק כללי וטיפול בארכיון.
הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע.
הכנת מצגות ודוחות לפי דרישת ממונה.
אחריות לרישום והפצת לו"ז משמרות עבודה.
אחריות לרישום ומעקב אחר השתלמויות וקורסי הכשרה.
טיפול בקליטת עובדים חדשים ליחידה - ריכוז כלל האישורים הנדרשים אל מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך.
נוכחות בחפ"ק באירועים עירוניים ובשעת חירום, בהתאם לצורך.
עבודה ותיאום מול מוסדות עירייה, משטרה ומשרדים ממשלתיים.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
העסקה במשרה זו כרוכה ומותנית בקבלת האישורים המתאימים מהמשרד לביטחון לאומי ומשטרת ישראל, בהתאם להנחיות המשרד לביטחון לאומי.
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 -קבלת הטפסים הרלוונטיים מאגף משאבי אנוש בעירייה.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי במשך 2 שנים ל פחות - יתרון.
ידע בתוכנות אוטומציה ומוקד-יתרון.
שליטה בתוכנות office בדגש על PowerPoint ו - Excel
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת ארגון ותכנון.
מוכוונות שירותית גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.