דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

האם אתם מחפשים את הצעד הבא בקריירה שלכם במקום שמעריך כל רגע?
לחברה מובילה ברמלה דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול משרד כללי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול נוכחות עובדי אגף, רכש ציוד משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-16:30*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**

מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה

התפקיד כולל: 
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד) 
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות. 

תנאים: 
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש 
7:00-15:00 / 8:00-16:00 
שכר גלובלי  
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה.  ביגוד והנעלה - כל שנה 
יש חניה

.
למשרד עורכי דין מוביל גדול ואיכותי באזור תל אביב (קו רכבת עזריאלי- 5 דקות הליכה)
דרוש /ה מזכיר /ת משרד לתפקיד מעניין ואתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים שונים
.
שעות עבודה- 9 שעות ביום-- ימים א-ה.
3 ימים - 8.00-17.00
יומיים - 9.00-18.00
.
שכר התחלתי -10-11 אלף ברוטו +תנאים סוציאלים מעולים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

לחברת מערכות מידע וטכנולוגיות דרוש.ה איש.אשת אדמיניסטרציה נמרץ.ת ומסודר.ת להשתלבות בצוות המשרד.
התפקיד משלב ניהול שוטף של המשרד יחד עם אחריות מרכזית על מערך הגבייה ושירות הלקוחות.
מה התפקיד כולל?
אחריות מלאה על תהליכי גבייה (מעקב תשלומים, הוצאת קבלות/חשבוניות, התאמות כרטסות).
מענה טלפוני ושירות לקוחות (טיפול בפניות, פתרון בעיות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי החברה.
דרישות התפקיד - חובה:
ניסיון קודם מוכח בגבייה וניהול לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי  Office)דגש על Excel)  
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עמידה במצבי לחץ.
היכרות עם תוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי.