דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לקבוצת חברות יציבה - פתח תקווה - 14-15K

לקבוצת חברות גדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי במטה החברה.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול הנהלה, ניהול יומנים ותיאומים, אחריות על נסיעות לחו"ל ותפעול שוטף של סביבת המשרד.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

עבודה מול הנהלה וממשקים מרובים

טיפול בנסיעות לחו"ל

קבלת אורחים והתנהלות ייצוגית

טיפול בהזמנות ותיאום ספקים

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה מובילה דרושה מזכירת מנכ"ל
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית לתפקיד מאתגר ודינמי בצמוד ליו"ר החברה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - עבודה שוטפת מול שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון וארגון ישיבות ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית שוטפת
ניהול התכתבויות ומענה למיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות
ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות ותיאום מול ספקי שירות

משרה מלאה, במגדלי בסר בבני ברק

ללשכת ההנהלה במטה החברה נפתח תקן יוקרתי למזכירה בכירה עם ניסיון של כ3 שנים - תפקיד ייצוגי בלב העשייה הניהולית.

מדובר בתפקיד איכותי בצמוד להנהלה בכירה, הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומצגות, טיפול בהתכתבויות רשמיות ומעקב אחר משימות ויעדים. העבודה מתבצעת בסביבה מוקפדת ודיסקרטית ודורשת סדר מופתי, אחריות אישית גבוהה ויכולת תיעדוף חדה.
התקן מתאים גם למי ששירתה כרלשית בשירות הצבאי ובהמשך בקבע - מועמדת עם בגרות מקצועית, נראות ייצוגית גבוהה, שליטה באופיס ויכולת עבודה מול דרג בכיר. אין צורך בניסיון רחב מדי - אלא בפרופיל מדויק, איכותי ורציני שמחפש להשתלב בחברה גדולה ולטווח הארוך.
זהו תפקיד שמקנה חשיפה ישירה לדרג מקבל ההחלטות, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי אמיתי במטה חזק ובעל שם משמעותי במשק.

היקף משרה: משרה מלאה

תנאים: קרנות השתלמות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד