דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת ראשי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת יכולות ביצוע מצוינות ליצירת סדר ודיוק בתהליכי המרפאה. התפקיד כולל אחריות על ניהול המידע והתהליכים המשרדיים הקריטיים להצלחת המרפאה, תוך הקפדה על מתן שירות יעיל ומאיר פנים.
עיקרי התפקיד:
* ניהול מערך המידע והתיעוד: סדר ועדכון של תיקי המטופלים, טיפול בכל תהליכי הדיווח הנדרשים.
* בקרה אדמיניסטרטיבית: ביצוע בדיקות הצלבה בין מערכות, איתור חוסרים ותיקון טעויות.
* תקתוק משימות שוטפות: טיפול מהיר ומדויק בהתכתבויות, אישורים רפואיים, הפניות ומשימות משרדיות נוספות.
* שירות פרונטלי ומרחוק: מתן מענה שירותי ברמה גבוהה למטופלים, עם דגש על יעילות, קיצור זמני המתנה ומתן פתרונות.
* ניהול ותכנון לוגיסטי: אחריות על מלאי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה אדמיניסטרטיבית בסיסית של סביבת העבודה.
דרישות:
* ניסיון אדמינ' / משרדי קודם.
* יכולות ארגון וסדר: יכולת לפרק תהליכים מורכבים למשימות ברורות ולנהל סביבת עבודה עמוסה..
* דיוק ויסודיות: יכולת הקפדה על פרטים קטנים וביצוע בדיקות איכות עצמיות.
* מוכנות ונכונות גבוהה לעזרה: גישה שירותית, חיובית ואדיבה למטופלים ולצוות.
* כושר עמידה בלחץ וקצב עבודה גבוה: יכולת לבצע "תקתוק" עקבי לאורך זמן תחת דד-ליין.
* שליטה מצוינת ביישומי Office, עם דגש על ניהול מידע ודוחות.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי/פרא-רפואי יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446708
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משרדי, תפעולי וריכוזי הכולל אחריות רחבה על הניהול השוטף ותמיכה בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של כלל הפעילות המשרדית

- תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות דיירים ובני משפחותיהם

- ריכוז מסמכים, דוחות וטפסים, ניהול נתונים ועדכון מערכות

- עבודה מול ספקים, נותני שירות וצוותים פנימיים

- תמיכה תפעולית באירועים ובפעילויות המתקיימות במקום

- אחריות על סדר היום, תפעול משימות וליווי תהליכים שוטפים

- מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לדיירים ולצוות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים

- שירותיות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת ביןאישית מצוינת

- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

- יחסי אנוש מעולים ועמידה בלחץ

*** המשרה פונה לגברים ונשים אחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
עיקרי התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול מקיף בכל צרכי המשרד - ניהול יומנים מורכבים (רופאים/מטפלים/חדרים), הקלדת נתונים,
עבודה מול ספקים חיצוניים ורכש.
* ריכוז קשרי מטופלים: קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, מתן הסברים וליווי המטופל בתהליך הקליטה והטיפול.
* תפעול כספי: גבייה, סגירת קופה יומית וטיפול בנושאים כספיים בסיסיים מול המטופלים.
* בקרה וסדר: שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה של התיקים, המערכות והמרחב הפיזי של המרפאה.
* תמיכה בצוות: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המטפלים והרופאים.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידות רפואית / שירות לקוחות - יתרון משמעותי.
* יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד: חובה! יכולת מוכחת לניהול משימות רבות במקביל (Multi-tasking) ותשומת לב לפרטים
הקטנים.
* "ראש גדול" ויכולת תקתוק: עבודה מהירה, יעילה ועצמאית.
* תודעת שירות גבוהה ורצון עז לעזור: יכולת הכלה, אמפתיה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
* יכולת עבודה תחת לחץ: עמידה בלוחות זמנים צפופים, טיפול במצבים מורכבים ושינויים בלתי צפויים.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel) וניסיון בעבודה עם מערכות מידע / ניהול יומנים ממוחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או תעודת חוצים מלאה חובה
ניסיון קודם יתרון משמעותי
זמינות מיידית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למכון מוביל בתחום החינוך המיוחד דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבית לתפקיד משמעותי המשלב שירות, ריכוז תהליכים וניהול אדמיניסטרטיבי מול הורים, מטפלים וגופים מקצועיים.

תיאור התפקיד:

- מתן מענה ושירות להורים ולמשפחות, ליווי בתהליכי קליטה וטיפול

- ריכוז מסמכים, טפסים ודוחות עבור הילדים והמשפחות

- עבודה מול מטפלים, צוות מקצועי ומנהלת המכון

- תיאום טיפולים, בניית לוחות זמנים ומעקב אחר השתבצויות

- טיפול בפניות שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה

- עדכון מערכות, ניהול נתונים והפקת דוחות

- שמירה על קשר שוטף עם גורמים חיצוניים במידת הצורך
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- יכולת שירות גבוהה, סבלנות ורגישות

- סדר וארגון מעולים ויכולת ניהול משימות במקביל

- יכולת לתמודד עם לחץ ועומס

- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת

- יכולת עבודה בצוות ותקשורת ביןאישית מצוינת

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף
ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית חובה
שליטה מוכחת בתוכנות האופיס בדגש על אקסל. גישה לעבודה בתוכנות נוספות חובה
עברית ואנגלית ברמה טובה חובה
היכרות עם ERP אלמוג יתרון
ניסיון בטיפול בחשבוניות יתרון
דיסקרטיות הינה הכרחית לביצוע התפקיד
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות, יוזמה ותודעת שירות גבוהה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חלקיות משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 16-18- ראש ענף
תאור העיסוק:
ביצוע מכלול פעולות ההכנה וההדפסה על מכונות ייעודיות.
הנפקה של תוצרים וכרטיסי זיהוי עבור משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים
לרבות כרטיסי עובד, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק, תו נכה ועוד
תוך הקפדה על דיוק, סדר, איכות ודיסקרטיות.
עבודה תפעולית מדויקת לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לניהול מעקבים, תיעוד ותיאומים שוטפים.
ביצוע תהליכי הנפקה, הדפסה והכנת כרטיסי זיהוי בהתאם להזמנות ומפרטים כולל ושבבים. RFID רכיבים אלקטרוניים
הכנסת כרטיסים למעטפות ובקרה על שלמות ודיוק הנתונים.
הדפסת מדבקות עם פרטים אישיים והדבקתן על מעטפות ייעודיות באופן ידני ו/או ממוכן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, תיעוד ודיווח במערכות ממוחשבות, ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס ההנפקות, ריכוז נתונים, הפקת דוחות וכדו'.
תיאום עבודה מול גורמים פנים ארגוניים לצורך קבלת נתונים, עדכונים והעברת תוצרים.
שמירה על סודיות המידע ועמידה בנהלי אבטחת מידע.
תפעול שוטף ותחזוקה מונעת של ציוד ההנפקה ומכונות הייצור, כולל ניקוי רכיבים, החלפת מתכלים, הזמנת חומרים, איתור ופתרון תקלות בשיתוף גורמי התחזוקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית 12 שנות לימוד.

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון(*)
לבעלי השכלה הנדסאי/ טכנאי מוסמך - 2 שנות ניסיון (*)
לבעלי השכלה אקדמית - 1 שנות ניסיון (*)
(*) ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים נוספים ורצויים:
שליטה מלאה בשפה העברית.
ידיעת השפה האנגלית הטכנית.
דיוק, אחריות ויכולת עבודה שיטתית בסביבה ממוחשבת.
,Excel) ובמערכות ממוחשבות לניהול נתונים Office שליטה טובה ביישומי (Outlook
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע חסוי.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם בעבודה עם ציוד הדפסה או מערכות הנפקה # יתרון.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ושעות נוספות מרובות.

הערות:
1. המועמד/ת יידרש לעבור בהצלחה בדיקות ביטחוניות לרמת סיווג ביטחוני
הנדרשת כתנאי להמשך העסקתו.
2. היעדר רישום פלילי- המועמד/ת יידרש להצהיר על היעדר רישום פלילי.
3. המשרה הינה משרה בלתי צמיתה עד 5 שנים.

יש לשלוח קורות חיים לציין בעבור משרת ראש ענף הבטחת איכות
רק פניות מתאימות תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות

- סדר, דיוק ויכולות ארגון גבוהות

- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

- אנגלית ברמה טובה יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת דנאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.
דרישות:
- דובר/ת רוסית - חובה.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות/ שימור לקוחות- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב
- יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7766166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לבית חולים בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
לעבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
קבלת מטופלים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי במחלקה
ניהול ותיאום תורים ומעקב אחר פניות מטופלים
הקלדה והפצה של מסמכים רפואיים
עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים וסיעודיים
שמירה על סודיות רפואית ונהלי בית החולים
טיפול בתיקי מטופלים ובמערכות מידע רפואיות
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במערכת רפואית
שליטה טובה בתוכנות Office ובמערכות מידע רפואיות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
זמינות לעבודה במשרה מלאה בירושלים

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8040896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד