דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרוםבמינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בלב העשייה האקדמית?

במחלקה לניהול ומדיניות ציבורית מחפשים רכז/ת סטודנטים תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה על חוויית הסטודנט מהיום הראשון ועד סיום התואר.

מה כולל התפקיד?
-יישום תוכניות לימוד וטיפול בכל תחומי מנהל הסטודנטים
-מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, תיקי סטודנט ובוגרים
-תיאום וארגון תהליך הייעוץ והרישום
-מזכירות ועדת הוראה: ריכוז חומרים, מעקב ביצוע החלטות ופרסומן
-טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, פרסום שינויים
-עדכון אתר המחלקה וניהול פעילות במדיה החברתית
-טיפול בלידים ומתעניינים ללימודים
-תיאום בחינות: לוח בחינות, ציונים, ערעורים
-קבלת קהל לסטודנטים, מועמדים ומתקבלים
-סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים

אז מה תכלס עושים בעבודה?

- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום
- ניהול דוחות ותשלומים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
-רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים
-פיקוח על ניקיון הסניפים
-פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע
 
בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש
-קליטת עובדים חדשים הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  פתיחת תיק עובד במערכת
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
 
היקף המשרה: 50%
עבודה בסניפי האשכול - באר שבע, מצפה רמון, ערד ודימונה - כוללת מעבר בין הסניפים

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מחלקת ההנדסה הכימית מחפשת רכז/ת למחלקה תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, ניהול משימות ותיאום מול גורמים רבים במקביל.

מה כולל התפקיד?
-ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואל, יומנים, טלפונים ותיאומים
-ריכוז וטיפול בהגשות למלגות ופרסים עבור סטודנטים וסגל
-סיוע בתהליכי רכש וציוד למחלקה
-טיפול בבחנים, מערכת שעות והזמנת חדרים
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, אנשי סגל, בוגרים ואורחים
-ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות וועדות
-סיוע בארגון סמינרים, אירועים, כנסים וימי עיון מחלקתיים

אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב