דרושים » אדמיניסטרציה » להיות במקום בו הכל קורה- מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל משאבי אנוש

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א.
במסגרת התפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
מיקום: תל אביב - ליד עזריאלי

למרכז הרפואי תא (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכל משאבי אנוש.
במסגרת התפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א.
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה, אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישותטיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00 עד 16-16:30
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
**שכר 10,000** 
עובד/ת חברה מהיום הראשון, 25 ימי חופשה בשנה, 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון, א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום, ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד.
**קרן השתמלות מהיום הראשון**

לארגון ציבורי במרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"לית משאבי אנוש
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים בשבוע + שעות נוספות לפי הצורך, עבודה בצוות
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישה, מענה לטלפונים
תיעוד פעילות ורכש למשרד. מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה
חשיפה להחלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו

תפקיד מפתח בלב הניהול הארגוני, עבור מי שיודע/ת לעבוד בצמידות להנהלה בכירה, להחזיק עומס בלי לקרוס, ולשמור על דיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר.

תיאור התפקיד

עבודה יומיומית בצמידות לסמנכ"ל מש"א

ניהול יומנים של הסמנכ"ל ושתי הסגניות שלה

תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים

מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות נכנסות

ריכוז חומרים, הכנת מסמכים וישיבות

טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי

תיוקים, תיעוד ובקרה על חומרים

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למשימות הלשכה

חשיפה לתהליכים וחומרים רגישים בליבת העשייה הארגונית נדרשת דיסקרטיות מלאה

עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים, פנים וחוץ ארגוניים

צורך בשירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות

טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.