דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול ושימור בתחום המש"א

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה בכיר, ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד, סיוע בניהול עומסים ומשימות, ומתן מעטפת שירות כוללת המאפשרת עבודה יעילה, מסודרת ומקצועית של הנהלת החברה.
העבודה במשרדי החברה בבנין מניבים בכפר סבא בין השעות 08:30-17:30 וזמינות טלפונית/הודעות מעבר לשעות העבודה, ברמת סבירות.
1 ניהול יומן מנכ"ל
ניהול ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים.
בקרה על עומסים וקדימויות.
תיאומי לו"ז מול לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים ומנהלים פנימיים.
הכנת החדרים והלוגיסטיקה לפני כל פגישה.
2 מענה טלפוני וקבלת אורחים
מענה שוטף לטלפונים נכנסים ללשכת המנכ"ל.
סינון פניות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
קבלת אורחים, לקוחות וגורמי הנהלה בכירה.
3 ניהול תקשורת ושגרות עבודה
מעקב אחר משימות פתוחות של המנכ"ל וממשקי עבודה.
הזנת פרטים במערכות, ריכוז עדכונים, הכנת תזכורות.
4 ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה
ניהול ציוד משרדי והזמנות.
אחזקה בסיסית של סביבת העבודה (חדרי ישיבות)

לחברה בתחום מותגי הגיימינג המוכרים והמובילים בעולם דרוש/ה רכז/ת גיוס.
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי הגיוס וליווי מועמדים, פיתוח ותחזוקה של מקורות גיוס השונים לרבות רשתות חברתיות, ניהול תהליך הגיוס וכן הקשר מול המנהלים המגייסים, מיון וסינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, קליטת עובדים והחתמת מועמדים על הטפסים הרלוונטיים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה רכז בחינות / פקיד/ה
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.

רכז/ת מתקנים (Facilities Coordinator) 1936 לקיבוץ גליל ים
רכז/ת המתקנים אחראי/ת על תפעול יומיומי של מתקני האתר, תוך מתן שירות ללקוח, וניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ולוגיסטיות. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הרכז הטכני (Technical coordinator), תיאום ספקים, ניהול מקומות ישיבה, אירוח ושיפור חוויית העובדים, לצד תמיכה בתוכניות בטיחות ועמידה בדרישות החוק והלקוח.
פיקוח על 7 פקידי קבלה ב-4 אתרים שונים, תוך שמירה על סטנדרטים אחידים.
עבודה מאזור הקבלה לניהול פעילות הדלפק ומתן תמיכה מיידית.
תיאום שירותים ומתן תמיכה לאורחים ולעובדים.
ניהול של הסכמי שירות בתחומים רכים, כולל מעקב בפועל (ניקיון, שמירה, גינון וכו).
קבלת הצעות מחיר, ניהול מומ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת (SS Tickets).
ביצוע סיורים לשמירה על ניקיון, סדר ועמידה בסטנדרטים.
טיפול מיידי בליקויים ושמירה על הרמה הנדרשת.
הכנת דוחות ביקורת ותיעוד שלהם.
תפקוד כ"שגריר/ת בטיחות" (EHS Champion)

מחפש/ת תפקיד מאתגר ומשמעותי בעולם התפעול והאחזקה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בתחום!

מתאמ/ת תפעול לאתר באזור הרצליה
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות הקשורות לאחזקה השוטפת של האתר. עבודה צמודה למנהל האחזקה תיאום בין גורמים מקצועיים, מעקב ובקרה על ביצוע משימות
תיעוד, ריכוז נתונים ועדכון במערכות ממוחשבות. עבודה שוטפת עם מערכות שרטוט וקריאת תוכניות.

משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00-17:00
 מה אנחנו מציעים?
? קרן השתלמות מהיום הראשון
? סיבוס
? קליטה ישירה לחברה
? תנאים מצוינים!
טווח שכר 11-11.5K ברוטו

הגדרת התפקיד:
אחראיות כוללת על נושא הרווחה והתקשורת הפנים ארגונית.
פיתוח והובלה של תוכניות ופעילויות רווחה לשימור ומחוברות עובדים.
אחראיות על נושא הגיוס - אפיון תפקידים, פרסום משרות ברשתות, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפונים ותיאום ראיונות פרונטליים..
* ניסיון בעבודה מול חברות השמה - ניהול תהליכי גיוס ופתיחת משרות