דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית דוברת אנגלית - משרה מלאה היברידית בירושלים - מס משרה #795550

מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש)
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.

דרוש/ה רכז/ת אופרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות המבוגרים
היקף משרה: 80%-100%
מיקום: ירושלים | כפיפות: מנהל מרפאות המבוגרים
מחפש/ת תפקיד עם משמעות בארגון חברתי מוביל?
אנחנו מחפשים איש צוות עם ראש גדול, סדר ויכולת ריכוז גבוהה לתפקיד מאתגר ומגוון.
מה בתפקיד?
ריכוז פרויקט "בוגרי מסע שחרור":
קבלת פניות, בדיקת התאמה, שיבוץ מטפלים וליווי תהליך קליטה
קשר שוטף עם משרד הביטחון וצוות מסע שחרור
ניהול דוחות ורשומות
ריכוז אופרטיבי של פעילות המרפאות:
סיוע ביישום החלטות ניהוליות
תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניהול יומנים
סנכרון בין היחידות (מטיב, מגדלור, אשפוז יום)
ניהול ימי עיון, לוחות זמנים, חללים טיפוליים ולוגיסטיקה שוטפת.

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים.
העסקה בתעריף שעתי.
תחילת עבודה: מיידי.