דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה העירונית למאבק באלימות, סמים ואלכוהול.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ראש המחלקה.
תיאום פגישות, ישיבות ודיונים, תיאום ועדות רבות משתתפים, שריון אולמות ותיאום בין כלל הגורמים.
נוכחות בוועדות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
סיוע לוגיסטי בוועדות וישיבות המתקיימות במשרד כולל הכנת החדר והגשת כיבוד.
טיפול בדואר נכנס וניהול מסמכים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות המחלקה.
טיפול מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
עבודה שוטפת מול הרשות לביטחון קהילתי ומול רשת קהילה ופנאי.
הקלדת מסמכים והכנת מצגות למחלקה.
איסוף נתונים מכלל הגורמים: שיטור, משטרה, רווחה, חינוך וכד'.
ניהול אדמיניסטרטיבי לפרויקטים של המחלקה.
סיוע בהפקת ימי עיון עירוניים ומחלקתיים מול כלל הגורמים.
תיאום ישיבות צוות המחלקה.
תיאום והזמנת הכשרות מקצועיות וסיורים מקצועיים לצוות המחלקה.
הכנת חומרים למכרזים, ראיונות.
סיוע לחשבת המחלקה בהזמנות עבודה שוטפות והצעות מחיר.
עבודה מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.12.2025 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (word, excel,outlook).
ידע וניסיון בבניית מצגות בתוכנת פוטושופ canva+ Photoshop יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות וניהול משרד יתרון.
ידע בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים יתרון.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים.
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון גבוהה.
יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
אסרטיביות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.