לחברה למימוש זכויות ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מנוסה.
תיאור תפקיד כללי:
תיאום וניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה, הכנת חומרים לפגישות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
כפיפות: מנכ"ל.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
הפקת דוחו"ת להנהלה.
הכנת מצגות וחומרי רקע לישיבות.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התנהלות מול לקוחות.
אחריות על אירועי חברה ופרויקטים מיוחדים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי ותמיכה ישירה במנכ"ל.
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לשלוח קובץ WORD של קורות החיים לאימייל.
דרישות:
ניסיון בניהול יומני בכירים.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
חשיבה עסקית ותפעולית.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה, היכרות עם מערכות מידע ( CRM / ERP ) חובה.
כישורי תפעול וניהול פרויקטים.
עברית שפת אם, אנגלית - רמה גבוהה (דיבור קריאה וכתיבה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.