דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למחלקת תביעות אלמנטרי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
-מתן מענה צמוד לסמנכ"לית תביעות אלמנטרי
-הכולל תיאום פגישות, ישיבות, ניהול יומנים, לו"ז ניהול האדמיניסטרציה של המחלקה, טיפול בחשבוניות, קבלות הזמנות רכש, ספקים ומעקב אחר משימות לביצוע
-הפקת דוחות תביעות חבויות וחלוקה לפקידות המשפטיות ותפעול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
-ניסיון של 6-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- EXCEL ברמה גבוהה
- שליטה בתוכנות OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת מערך ההפצה של ביטוח כללי, תיאום פגישות, ישיבות, ניהול יומנים ולו"ז של הסמנכ"ל ומנהלים בכירים.
טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש וספקים, רווחה ומעקב אחר משימות לביצוע.
עבודת ממשקים מול יחידות שונות באגף ובחברה.
דרישות:
ניסיון של 6-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים.
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית.
שליטה בתוכנות OFFICE
נכונות למשרה מלאה (8:00-17:00) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה:
ימים א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
ניסיון של 7 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחולון, המייצגת חברות בינלאומיות בתחומי הריטייל (קמעונאות), תאורה ומניעת אובדן (Loss Prevention), דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.



תחילת עבודה: מיידית!

היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית גמישה (בתיאום).

מודל עבודה: מהמשרד בלבד (לא היברידי).
מקום העבודה: חולון, הכישור 26.
תנאים תואמים למשרה בכירה.
שכר: 14,000

עיקרי התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד בחולון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית.

מעקב אחר ייבוא/ייצוא והזמנות באמצעות התכתבות מול ספקים בחו"ל.

אחריות על הפקת דוחות סטטוס ומכירות ללקוחות הריטייל.

תיאום יומנים
דרישות:
ניסיון בעבודה באאוטלוק באנגלית (אופיס מלא באנגלית)

אנגלית עסקית ברמה גבוהה (בכתב): שליטה מלאה בכתיבה ובקריאה לצורך התכתבות שוטפת מול הספקים בחו"ל.

שליטה גבוהה ב-Excel: ניסיון עם נוסחאות מורכבות, ניסיון בהכנת טבלאות אקסל vlookup ויכולת הפקת דוחות מלאי/מכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
* ידע בתוכנות OFFICE.
* כישורים ארגוניים גבוהים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יתרון לניסיון התחום הבנייה או בכח אדם.
* רצינות ואחריות

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם? הגישו מועמדות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות רחבה על תפעול משרד ותיאום לוגיסטי.

תיאור התפקיד:
- טיפול בהזמנות לקוחות משלב הקבלה ועד סגירת ההזמנה
- תיאום אספקות ושיבוץ נהגים והובלות ללקוחות
- תיאום פגישות, ניהול יומן ומענה טלפוני.
- הפקת מסמכי משלוח (תעודות משלוח וניירת נלווית)
- ניהול משרד שוטף ואדמיניסטרציה רחבה
- עבודה אינטנסיבית מול מערכת פריוריטי
- מתן שירות וליווי רציף ללקוחות החברה

שכר:
יינתן בראיון בהתאם לניסיון ולהתאמה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות עם אוריינטציה תפעולית לפחות 5 שנים.
- ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority -חובה.
- תואר ראשון רלוונטי- חובה.
- מקצועיות גבוהה, סדר וארגון, תקתקנות ויכולת לענות על מספר משימות במקביל.
- "ראש גדול", יוזמה ויכולת לקחת אחריות מלאה על תחום הפעילות.
- שירותיות גבוהה ויכולות תקשורת מעולות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרה מלאה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וללקוחות החברה, טיפול במיילים ובפניות נכנסות
-אירוח אורחים, הכנת קפה, הזמנת כיבוד ואירוח ישיבות.
-הזמנת ציוד משרדי וספקים, אחריות על תפעול המשרד השוטף
-ניהול תיוקים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע.
-הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל.
-סיוע אישי לבעלים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

המשרד ממקום איזור תעשייה בראשון לציון
היקף משרה מלאה 09:00-17:00
דרישות:
-  נסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
-  שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-  אנגלית ברמה גבוהה בעיקר שיחה -חובה.
- ניסיון בניהול יומנים -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק.
- ראש גדול, שירותיות ויכולת תפקוד עצמאי בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד, מענה טלפוני ורכש
* שליטה מלאה באופיס ומערכות ניהול פנימיות
* סדר, סריקות, ויכולת עבודה מול מספר משימות בו זמנית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.
תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ובמשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.
דרישות:
ניסיון ניהולי בתחום הבריאות לפחות 3 שנים- חובה.
תואר ראשון- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות מחשב.
יוזמה, תכנון וארגון ברמה גבוהה
מוסר עבודה גבוה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: רמלה וראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
מה בתפקיד?  
* אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת במחלקה  
* טיפול בהזמנות לקוח וניהול קשר ישיר מול חברות הפצה  
* מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ומתן שירות מקצועי  
* ניהול ומעקב אחר תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים  
* עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ויישומים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד