דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לאגף חינוך.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
תנאי סף:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
הגשת מועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי (קישורית מצורפת לפרסום המכרז) בעמוד מכרזי כ"א שבאתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 2/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
% העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים ושאלות במייל.
ליצירת קשר לטלפון.
יש להגיש הצעה בדואר האלקטרוני בלבד. את קורות החיים של המועמד/ת וכל המסמכים הנדרשים יש לסרוק ולשלוח לכתובת המייל. נא לציין בכותרת המייל את מספר המכרז ושם המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/12/2025 עד השעה 23:45.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף החינוך (החלפה לחופשת לידה).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. משימות נוספות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף.
תפקיד בחירום: מכלול חינוך בהתאם לצורכי המכלול.
הגשת המועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי (קישורית מצורפת לפרסום המכרז), בעמוד מכרזי כ"א שבאתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, הפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת וקיום מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות וההוראות.
ריכוז פניות ציבור והמענה עליהן.
מענה לעובדים בפתרון בעיות מול הלקוחות.
סיוע להנהלה בהליכי העבודה ככל שנדרש.
ניהול תחומי תחזוקת ואחזקת האגף.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למזכירת האגף לשירותים חברתיים.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך.
(היקף משרה: 80%, 32 ש"ש).
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף או מי מטעמה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור כולל מענה פרטני לפניות בנושאי רישום.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. עזרה בארגון אירועי גנ"י.
ו. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ז. ארגון נתוני כ"א- אגף גנ"י.
ח. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
תיאור התפקיד: מזכירה כללית ורשמת למוסדות חינוך.
א. ניהול מערך הרישום למוס"ח הכולל: רישום, שיבוץ, העברות וטיפול בבקשות חריגות.
ב. מתן מענה למנהלת המחלקה ומנהלת האגף.
ג. הפקת דוחו"ת פיקוח על תהליכי רשום בהתאם להנחיות האגף.
ד. ביצוע בקרות תקינות נתונים והקפדה על כללי אבטחת מידע ורגישות למידע אישי.
ה. ליווי ובקרה של פתיחת שנת הלימודים בתחום הרישום והשיבוץ.
ו. אחריות על זמני פתיחת מערכות רישום, תקשורת והפצת נהלי רישום לציבור.
ז. קשר ישיר ומעקב עם מנהל מח' תחזוקה לטיפול בליקויים בגנ"י.
ח. הצטיידות ורכש לגנ"י כולל קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר ביצוע, קבלת חשבוניות, טיפול והעברה לתשלום.
ט. טיפול בנושא אישורי לימודי חוץ וגביית אגרות בחינוך הרגיל.
י. מתן מענה לצוותי הגנים: מפקחות, גננות, סייעות.
יא. טיפול בתוכניות אותן מקדמת המחלקת כדוגמת: מעברים ילדי גן לבי"ס, טקסי יום עצמאות, "גן קיץ" וכו'.
יב. טיפול במילוי מקום לצוות החינוכי ולצוות הסייעות.
יג. קבלת קהל - עבודה ביום שלישי גם אחר הצהרים.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה.
חלקיות משרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול, ביצוע ובקרה על פעילות תקינה ותפעול שוטף של מזכירות אגף ההנדסה, וסיוע מינהלי וארגוני למנהל האגף בתפקידו. תיאום ומתן שירותי עזר משרדיים לעובדיי האגף.
ניהול ותיאום עבודות המזכירות כולל: ניהול יומן פגישות מנהל האגף ותיאומן, קבלה סינון וניתוב שיחות טלפוניות לאגף, טיפול בדואר נכנס ויוצא (מיון, הפצה, מעקב, שמירה, תיוק ואיחזור) מידע פיסי ואלקטרוני, הדפסת מסמכים, ניהול שוטף של תקציב האגף, הזמנות ציוד ושירותים, קבלה, תיאום ומעקב מול פניות גופי העיריה וגורמי חוץ, קבלת פניות ציבור וקבלת קהל, תפעול סביבת המשרד, פתרון בעיות, וכל הנדרש בתפקיד על פי הנחיות מהנדס העיר.
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא באגף הכנסות (גביה).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
מתן שירות בתחום גביית כספים.
הדפסת מכתבים והפצתם.
בקרת תהליכים ויישום החלטות.
מעקב וניהול תהליכים בנושא השגות ועררים.
התנהלות שוטפת מול ממשקים של גורמי פנים הארגון וחוץ ארגונים.
מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים.
קביעת פגישות ועדכון יומן.
ניתוב פניות.
קליטה ומעקב אחר חשבוניות הזמנות ודרישות של האגף.
מעקב תקציבי.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תנועה.
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד וביצוע עבודות מזכירות ומנהלה.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
ניהול ותיאום יומן של מנהל האגף.
טיפול בוועדות וחוזים.
ריכוז וטיפול בחשבונות.
טיפול בפניות הציבור.
עבודה שוטפת מול היחידות במינהל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.12.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור ומזכיר/ת הספרייה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות המנהל.
מענה טלפוני לכלל פניות התושבים קבלנים יועצים וגופים רלוונטיים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים, תיוק מסמכים, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות.
ניהול תקציב הספרייה, גביה, ניהול אוסף תקליטורים (ספריית DVD).
ניהול וריכוז דיווח כ''א.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע''י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.