דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנטית תומכות חינוך באגף הקדם יסודי במינהל החינוך. (145 /2025)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
דרוש/ה רפרנטית תומכות חינוך באגף הקדם יסודי במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
רפרנטית תומכת החינוך אחראית לניהול, תיאום ושיבוץ צוות תומכות החינוך במוסד החינוכי, תוך הבטחת תקינות המשאבים, התאמה אישית של תומכת החינוך לתלמידים וייעול פעולתה של המחלקה. בנוסף, הרפרנטית פועלת בממשק עם הצוות החינוכי והגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם לנהלי משאבי אנוש בנושא.
תחומי אחריות:
1. שיבוץ סייעות:
o תיאום שיבוץ יומיומי של תומכות החינוך בהתאם לצורכי המערכת.
o ריכוז ותפעול מערך שיבוצי תומכות החינוך בגני הילדים, תוך שמירה על גמישות והתאמה לשינויים ברגע האחרון.
o הקפדה על התאמת תומכת החינוך לתלמידים עם צרכים מיוחדים, תוך התחשבות בכישורים של כל תומכת החינוך.
2. ניהול מערך כח האדם:
o מעקב אחרי דוחות הנוכחות של תומכות החינוך, כולל חופשות, היעדרויות, בדיקת התאמות ודיווח שוטף למשאבי אנוש.
o תיאום עם המנהלים והגננות בנוגע לשיבוצים ומילויי מקום.
3. תמיכה והדרכה לסייעות:
o פיקוח על ביצועי תומכות החינוך והדרכתן בהתאם לנדרש בתפקידן.
o מענה לפניות תומכות החינוך.
4. קשר עם צוותי ההוראה וההנהלה:
o עבודה צמודה עם מנהלי המוסד בנוגע לצרכים משתנים של תומכות החינוך והתלמידים.
o מתן פתרונות בזמן אמת לשיבוצים לא מתואמים ולבעיות עבודה, בכפוף לאישור משאבי אנוש.
5. מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת, וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
דרישות התפקיד - תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל- יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח במשאבי אנוש/אדמינסטרציה/חינוך במשך שנה לפחות.
- שליטה במחשב בתוכנות ה OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
-עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
-הגעה מוקדמת 07:00 בהתאם לצורך לטיפול בהחלפות עובדים.
-עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.
דרישות:
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים, תלמידים וצוותים חינוכיים.
יכולת ארגון גבוה, קפדנות ותשומת לב לפרטים.
גישה חינוכית ויכולת עבודה בצוות.
כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, סדר וניקיון, כושר התמדה.
קפדנית ודיוק בביצוע.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
סוג משרה: משרה מלאה
לביה"ס עתיד התיכון הנכו"ן בכפר האורנים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
*אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
*רישום תלמידים
*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office- חובה
*היכרות עם תוכנות של משרד החינוך
*סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה
*ניסיון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית זה המקום בשבילך.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומיומי של המשרד מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).

? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) חובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
הבנה בסיסית בניהול כספים ועבודה מול רשויות יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום זכויות אדם והגירה
דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחריות על תפעולו השוטף, האפקטיבי והמקצועי של המשרד,
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי, קשר עם ספקים ולקוחות, ייעול תהליכים,
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ויעילות,
מתן תמיכה ישירה להנהלה ולעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה (עדיפות לניסיון במשרדי עו"ד )
ניסיון בניהול צוות - יתרון
שליטה מלאה בOffice, גישה טובה לתוכנות ומערכות ניהול
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, רוסית יתרון
כישורי ניהול, סדר ודיוק, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בלחץ
משרה בכירה, משרה מלאה 09.00-18.00, שכר גבוה למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.



התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק ויכולת תעדוף
שליטה טובה ביישומי מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי
גישה חיובית ויוזמה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות מוביל ברמלה דרוש.ה מנהל.ת משרד קבלה. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, לתת שירות מעולה, ולנהל את העניינים במשרד זו המשרה בשבילכם!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד וחלוקת העבודה בין הפקידות.
-עבודה מול לקוחות, קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת וביצוע כרטיס עבודה.
-אדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בשעות 07-15:35 + שישי אחד או שניים בחודש*
**שכר -גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול של לפחות 3 עובדים בתחום אדמיניסטרציה - חובה
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
-ניסיון בתפקידים בתחום הרכב יתרון משמעותי
-סדר, אחריות, יכולת ארגון ותקשורת מעולה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עוזר /ת אישי/ת מלא/ה באמביציה ומוטיבציה לבנות תפקיד חדש, אשר יתן מענה מקצועי למחלקת הביצוע בחברת בניה גדולה.
במסגרת התפקיד- מעקב אחר משימות שוטפות, הכנת מצגות, ניהול דוח משימות ומעקבים אחר התקדמות העבודות בכל אתר, סיכומי פגישות ומעקב אחר יישום פרוטוקולים, בדיקות מקדימות בנושאים שונים כגון תכנון, רישוי, איכות, מכרזים, יכולת תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים, ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים רוחביים בחברה בנושאי ביצוע, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה, תנאים מצויינים.
דרישות:
חוסן אישי, אסרטיביות ובגרות תעסוקתית - חובה.
הנדסאי/ת- יתרון משמעותי.
שליטה בכל יישומי האופיס- לרבות אקסל ברמה גבוהה- חובה.
יכולת התבטאות מעולה בכתב ובעל פה- חובה.
ניסיון בעבודה בחברות נדל"ן/בניה- יתרון משמעותי.
עצמאות, יכולת תפקוד מעולה וחדה בסביבה מרובת משימות- חובה.
יחסי אנוש מצויינים, יוזמה וראש גדול- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431321
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד