דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל רשת מעדניות
אם יש לך אנרגיות טובות, ראש גדול, ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה אמיתית.
משרה משמעותית בחברה מתפתחת. יתרון לרקע או אהבה אמיתית לעולם האוכל, הקולינריה והבריאות
מה בתפקיד:
ליווי שוטף של המנכ"ל ולקחת חלק פעיל בניהול היומיומי של הרשת
עבודה על הקו שבין מטה החברה בקדימה לחנויות בתל אביב
אחריות על סידור ונראות החנויות, הדרכות וחפיפות לצוותים
ניהול סידורי עבודה ותיאומים תפעוליים
השתתפות בפרויקטים שיווקיים ומכירתיים - תפעול שטח ויוזמות חדשות
עבודה שוטפת מול מחשב: דוחות, מעקבים, תיאומים, משימות
משרה מלאה
התפקיד דורש גמישות בשעות עבודה
שליחת קורות חיים
למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם במכירות או שיווק - חובה
אנרגיות טובות, ראש גדול ו"פלפליות" חיובית
יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעה של אנשים
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
יכולת התמדה, רעב להצליח ורצון לגדול ולהתפתח בחברה
יכולת התמדה וציפייה לעבודה לטווח רחוק
רישיון נהיגה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון-
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יוזמה ועצמאות
גמישות וזמינות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
תשומת לב לפרטים
אמינות ומקצועיות
תנאים
שכר בהתאם לניסיון והכשרה
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה במשרדי החברה ברמת גן
גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל לאחד מלקוחותינו - חברת תיירות גדולה באזור המרכז

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
השכלה אקדמאית תומכת
ניסיון בחברות גלובליות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בRTR
מיקום המשרה: חולון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לצוות השיווק של החברה דרוש/ה עוזר/ת דינמי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תמיכה שיווקית וניהול פעילות שוטפת.
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה של מחלקת השיווק
ניהול שוטף של מועדון לקוחות D2C
אחריות על הפקת חומרים לימי הדרכה ואירועים
הפקת ימי הדרכה ואירועי שיווק (כולל לוגיסטיקה ובק אופיס)
אחריות על יחסי ציבור בסיסיים
עבודה צמודה עם מנהלת השיווק
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס חובה
אנגלית ברמה גבוהה יכולת קריאה ותרגום חומרים שיווקיים
שליטה מלאה באקסל כולל בניית דוחות
שליטה בבניית מצגות חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
סיוע שוטף לסמנכ"ל השיווק והמכירות בניהול פעילויות השיווק, המכירות ומשאבי האנוש. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית, הובלת תהליכים ארגוניים ותפעוליים, ותמיכה ישירה בהנעת מערך הגיוס והשיווק של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף בניהול תחום השיווק והמכירות, כולל הפקת דוחות ובקרת ביצועים.
עבודה שוטפת עם מערכת CRM הזנת נתונים, ניהול לידים ומעקב אחר סטטוסים.
תמיכה שיווקית סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר קמפיינים.
אחריות על תהליכי גיוס עובדים פרסום משרות, איסוף ומיון קורות חיים, קשר עם מועמדים וליווי תהליך הגיוס עד לקליטה.
עבודה מול חברות השמה וספקים בתחום הגיוס והשיווק.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
שימוש שוטף בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות CRM.
ניסיון בעבודה מול חברות השמה ובתחום הגיוס חובה.
כישורי סדר, ארגון ותקשורת בין-אישית מעולים.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול.
היקף משרה: מלאה / גמישה בהתאם לצורך החברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק
דרישות:
ורבליות, סדר ויכולת תעדוף משימות ברמה גבוהה
עד 3 שנות ניסיון בעבודה כמנהל/ת משרד - חובה
ניסיון בגיוס עובדים ועבודה מול חברות השמה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם או היכרות עם תחום הנהלת חשבונות (בסיסי) - חובה
שליטה בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש / מנהל עסקים / הנה"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדיזנהאוז  גרופ
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות תפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי- חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים- חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה באיזור ראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
תפקיד הכולל ניהול יומן מנכ"ל,
תקשורת עם ספקים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.
שכר ותנאים מצויינים!!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה גבוהה.
אחריות ויסודיות, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישית ומנהל.ת משרד בחברה לעיצוב
אנו משרד לעיצוב תעשייתי מוביל ומוכר מחפשים עוזר.ת אישית מנהל.ת משרד חדור.ת מוטיבציה לתפקיד מאתגר ומגוון. אם את.ה אוהב.ת סדר וארגון, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית סופר דינמית ומעניינת ויש ניסיון מוכח בתחום, אנחנו מחפשים אותך!
תיאור המשרה:
ניהול יומיומי של המשרד, כולל תיאום פגישות, תכתובת דואר אלקטרוני והכנת דוחות.
סיוע בניהול פרויקטים ותיאום עם לקוחות וספקים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל ולשותפים.
התנהלות מול רו"ח.
אודות החברה: המשרד / סטודיו שלנו מתמחה בעיצוב תעשייתי ויצרני למעלה מ-20 שנה. אנו מקדמים חדשנות ומצוינות ושואפים לספק ללקוחותינו את הפתרונות המתקדמים ביותר בתחום.
לרשותנו מפעל יצרני הממוקם באזור השרון ופועל בסינרגיה עם הסטודיו בתל אביב.
דרישות:
כישורים נדרשים:
ניסיון קודם כמנהל.ת משרד או עוזר.ת אישית.
יכולת ניהול ארגון וניהול זמן מצוינת.
תקשורת בין אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
שליטה בתוכנות אופיס וכלי ניהול פרויקטים.
אנגלית ברמה גבוהה.
יתרון היכרות עם עולם העיצוב או מעצבת בדימוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת / יד ימין למנהלת האתר
מיקום: רמת החייל, תל אביב
חנות אונליין בתחום המחשבים והאלקטרוניקה
אנחנו מחפשים אדם תקתקן, אחראי ועם ראש גדול שיהיה יד ימין למנהלת האתר ויעזור לנו להחזיק את כל האופרציה יחד
במסגרת התפקיד:
*שירות לקוחות ומכירות מתן מענה אישי ללקוחות, טיפול בהזמנות אונליין ויכולת לזהות הזדמנויות מכירה.
*תפעול הזמנות וניהול מלאי מעקב ועדכונים שוטפים, תיאום בין ספקים למחסן
*עדכונים באתר עדכון מוצרים, בדיקת נתונים ותחזוקה בסיסית של תוכן באתר
*עבודה מול ספקים וחשבוניות קליטת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה
*סיוע ביצירת חומרים שיווקיים כתיבה והכנה של פוסטים, ניוזלטרים, עמודי מבצע ותכנים לאתר ולרשתות החברתיות
למה זו הזדמנות אדירה:
תפקיד מגוון עם חשיפה אמיתית לעולם האיקומרס - תפעול, שיווק, שירות ומכירה בחברה משפחתית, טכנולוגית, עם ערכים של דיוק, יושרה ואכפתיות.
שכר הוגן ותנאים מצוינים למתאימ.ה
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
*ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה!
*סדר וירידה לפרטים
*אוריינטציה שירותית ומכירתית - גישה חיובית ותקשורת בינאישית טובה
*יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
*עבודה יעילה תחת עומס וריבוי משימות, תוך שמירה על רוגע, סדר ותקשורת טובה.
*ראש גדול ורצון לגדול יחד עם העסק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד