דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים.
מינהל תפעול, אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי מחלקת ביטחון אירועים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון אירועים.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 9 7 בדירוג מינהלי או בדרוג מקביל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיי ם
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצו ע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניי ם
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעו ל קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי במשך שנתיים לפחות יתרו ן
ידע בתוכנות אוטומציה ומוקד יתרו ן -
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות עבודה מאומצות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודה בצוו ת
שליטה בתוכנות Office, יכולת עבודה בתוכנות ייעודי ות
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
אסרטיביות, דייקנות, אחריות, סדר וארגו ן
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
יכולת ונכונות לעבודה בשעות וימי ם בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.