דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ראשי בבית ספר (520 /25)

דרוש/ה מינהלן/ית בי"ס על יסודי (מכרז מאגר).
(*משרות באחוזי משרה משתנים כגון: 100%,75%,50%).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי
העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר.
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה.
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב.
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על
חשבוניות.
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים.
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה.
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים, מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, ספקים ונותני שירות חיצוניים לבית הספר, משרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעים.
היקף משרה (100% משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בארגון ובקרה על מערך ההסעות של מערכת הרווחה, בהתאם להוראות משרד הרווחה
והשירותים החברתיים, להוראות התע"ס, לנהלי העירייה ולהנחיותיהם.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי הסעה, תוך איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים שונים, בתיאום עם
גורמי פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
סיוע לממונה בבקרה ומעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה המועלות ע"י העירייה, בהתאם
לחוק, להוראות משרד הרווחה והשירותים החברתיים, לנהלי העירייה, לתנאי החוזה, למסלולי
הסעה מוגדרים ולוחות זמנים ובתיאום עם הממונים;
טיפול בפניות הגורמים השונים בכתב ובע"פ, בכל הקשור לבירורים ותיאומים שונים הקשורים
להסעות תלמידים לבתי הספר;
כפיפות:
למנהל/ת המחלקה לשירותי שיקום עירוניים
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים שונים לגבי המוסעים הזכאים להסעות מעונות יום שיקומיים ומרכזי תעסוקה)כגון:
מספר המוסעים, כתובותיהם, רשימת מוסדות וכו'(באמצעות מאגרים וגורמים שונים לצורך קביעת אומדן
הרכבים ומסלולי ההסעות, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי ההסעה, כולל הכנת מסלולים עפ"י רשימות המוסעים ותנאי החוזה עם חברות ההסעה, העברת המסלולים שנקבעו לאישור הממונה, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת, העברת נתוני המסלולים המאושרים לחברות ההסעה, עדכון נתוני המסלולים במהלך השנה עפ"י הצרכים השוטפים, בתיאום עם חברות ההסעה ועפ"י הנחיות הממונה; סיוע לממונה בריכוז הצעות מחיר לבחירת חברות הסעה, כולל הכנת מפרטים טכניים לצורך קבלת ההצעות,איסוף וריכוז ההצעות, הכנת טבלאות השוואה, עיבודן והעברתן לאישור הממונה; סיוע לממונה ו/או למפקח על מערך הסעות לפי הצורך, בבקרה ובמעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה עפ"י תנאי החוזה ומסלולים שנקבעו, כולל איסוף וריכוז דוחות נסיעה מחברות ההסעה בסוף כל חודש, בדיקת הדוחות וידוא קיום מלווים בהסעות, בכפוף לנהלים עירוניים ולכללי הבטיחות ובתיאום עם הממונה; ריכוז ובדיקת חשבוניות המוגשות ע"י חברות ההסעה מול דוחות הנסיעה ובהתאם לתנאי החוזה, ביצוע בירורים מול חברות ההסעה, לגבי הפערים שנמצאו, אישור החשבוניות והעברתן לאישור הממונה, הכנת הוראות תשלום והעברתן למחלקת כספים;
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
פקיד/ת כל בכיר/ה במינהל תפעול - באגף לשירותי חניה, במחלקת שירות לקוחות.
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 8 - 10 בדרוג האחיד או 38 - 40 בדרוג ה אקדמאים.
מטרת התפקיד:
מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בדוחות חניה, בקשות לביטול דוחות, הסבת דוחות, בקשות
להישפט, תווי חניה אזוריים וכן סיוע למחלקה בפרויקטים מחלקתיים מיוחדים, בהתאם לחוק עזר
לירושלים (העמדת רכב וחנייתו), התשכ"א-1960 לסדר הדין הפלילי ותקנותיו, לתקנות התעבורה, לנהלי
העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* טיפול בפניות התושבים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, בכל הקשור לדוחות חניה ולתווי חניה אזוריים
כולל טיפול בפניות ציבור במערכת CRM ;
* סיוע, ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים אשר בתחומי אחריות המחלקה, כפי שיוטלו עליו ע"י
הממונה;
* בדיקה, ביצוע, אישור ומעקב אחר פעולות שונות, באמצעות המערכת הממוחשבת של האגף לשירותי
חניה, כולל טיפול בטפסים מקוונים בתחומים הקשורים לפעילות האגף (כגון: דוחות חניה, ערעורים,
הסבת דוחות, בקשות להישפט, תווי חניה אזוריים וכו'), בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
* טיפול בהפקת שוברי תשלום ובביצוע החזרים לתושבים הזכאים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה טלפוני במוקד הטלפוני באגף לשירותי חניה.
כפיפות:
לממונה על השירות ופניות הציבור.
מטלות עיקריות:
* טיפול בקבלת קהל ובפניות טלפוניות באופן שוטף מדי יום, בנושאים המטופלים באגף לשירותי חניה, תוך בדיקה
ומתן הסברים על דוחות חניה, על אפשרויות התשלום, על תווי חניה אזוריים, על נהלים ותהליכים באגף לשירותי
חניה, הפקת שוברי תשלום וכו', בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה בכתב לפניות ציבור שבתחום עיסוקו של אגף לשירותי חניה;
* הנפקת תווי חניה אזוריים, בהתאם לנהלי העבודה, להנחיות ולאישור הממונה;
* הזנת בקשות להישפט, הזנת בקשות לביטול דוחות חניה, הזנת הסבת דוחות חניה במערכת התפעולית, בהתאם
לחוקי העזר העירוניים, לתקנות התעבורה ולנהלי העירייה;
* טיפול במתן מענה בכתב ובעל פה למגישי הבקשות, בהתאם לתקנות ולהחלטות התובעים העירוניים, לנהלי
העירייה ובתיאום עם הממונה;
* הנפקת תווי חניה זמניים לנכים בהתאם לנהלי העירייה;
* ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים שבאחריות המחלקה, כגון: מבצעי חידוש תווי חניה אזוריים, כפי
שיוטלו עליו ע"י הממונה, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים במקרה הצורך, עפ"י הנהלים ותוך עדכון הממונה;
הצפת ליקויים ו/או בעיות שהתעוררו במהלך עבודתו והגשתם לממונה;
* טיפול בפניות התושבים בכתב וסיוע לממונה בהתכתבות עם תושבים, מוסדות וכו' בכל הקשור לתחומי אחריותו;
* ארגון ותיוק מסמכים שונים הקשורים לתחומי אחריותו, בהתאם לנהלי העירייה;
* ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי העבודה, כגון: דיווח על תקלות שונות, תלונות התושבים, הצעות לעדכון
נהלים קיימים ו/או יצירת נהלי עבודה חדשים וכו', בתיאום עם הממונה;
* קיום קשר ותיאום עבודתו עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לנושאי עבודתו (כגון: יחידות שונות
באגף, אגף היועץ המשפטי, מחלקת חובות חניה, מטה מחשוב, בית המשפט לעניינים מקומיים וכו');
* ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: מזכירות - טלפון, מייל, יומן אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות מענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים בחברתנו וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד) מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי החברה סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה