דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד עורכי דין

למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר /ה משפטי /ת עם ראש גדול ויחסי אנוש

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד 
- עבודה מול לקוחות.

משרה הינה מלאה ימים א-ה

התחלה מיידית!
תנאים מעולים למתאימים /ות.

המשרה ממקומת בחיפה
קרוב לתחבורה ציבורית

הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות

דרוש/ה פקידה מנוסה לתפקיד מגוון.

התפקיד כולל:
-ביצוע משימות מזכירותיות ופקידותיות במסגרת תמיכה מנהלית מלאה.

המועמדת תהיה אחראית על ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי.
בין האחריות הנוספות ניהול התכתבויות, הכנת מסמכים, עדכון מערכות מחשב וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויסודיות בביצוע המשימות.

המועמדת תעבוד בסביבה דינמית הדורשת גמישות ויכולת התמודדות עם משימות מרובות במקביל.
נדרש יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
העבודה במשרה מלאה.

כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

*טיפול שוטף בסטודנטים, בקשות סטודנט, טיפול במבחנים ציונים, ערעורים ותקינות אקדמית
*קבלת קהל
*טיפול במלגות
*טיפול וארגון בכנסים, טקסים, ימים פתוחים, ימי שיווק, ימי הכוון
*התנהלות שוטפת מול ממשקים רבים בטכניון כולל וועד סטודנטים
*ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים מיוחדים
*ביצוע עבודות משרדיות מגוונות