דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברה באירפורטסיטי!

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול

לחברת תשתיות ובנייה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת קומה כחלק מצוות
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת קהל.
משרה מלאה באור יהודה, בימים א-ה 08:00-17:00

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית, ניהול משרד מלא
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים

מיקום: אור יהודה

ימים ושעות: א-ה | 08:00-17:00

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

למפעל תעשייתי בשפלה,דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
-קבלת קהל,מענה טלפוני,הוצאת חשבוניות
-קשר עם ספקים של החברה
-ממשק עם כל המחלקות במפעל כמו הנהלה/כספים/ייצור/תפעול
-שעות עבודה 8:00-16:00 א-ה

לחברה מובילה העוסקת בציוד רפואי מתקדם, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס לתפקיד מגוון ומשמעותי.
המשרה בשוהם, במשרדים חדשים ומושקעים, באווירה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
-מענה טלפוני ללקוחות החברה
- ניהול מעקב ותיעוד הזמנות במערכת ניהול לקוחות ממוחשבת CRM.
-הסבר ללקוחות על מוצרי החברה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

תנאים מעולים:
- משרה מלאה א-ה במשרדי החברה בשוהם (8:00-17:00)
- שכר: 10 -12 אלף ש"ח (תלוי בניסיון)

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות - לחברה מובילה בתחום ייבוא, ייצור ושיווק מכונות קפה ומכונות גלידה

***** קליטה ישירה לחברה ******

מקום עבודה בצריפין ליד אסף הרופא - חובה ניידות (אין תחבורה ציבורית במקום)
מהות התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני ללקוחות
טיפול בהזמנות, הפקת חשבוניות וקבלות
גביית תשלומים
תיאום משלוחים ומעקב
ממשק עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במשרד

העבודה במשרה מלאה,,8:00-16:00 (ללא גמישות בשעות)
שכר 10,000

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
המשרה להחלפה לחופשת לידה- כחצי שנה  
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי