דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת התנסויות קליניות

למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
-החלפה לחל"ד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

-טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי

-סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים

-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כגון מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)

-סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים

-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול

דרוש/ה רכז/ת הסעים.
היקף משרה (100% משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בארגון ובקרה על מערך ההסעות של מערכת הרווחה, בהתאם להוראות משרד הרווחה
והשירותים החברתיים, להוראות התע"ס, לנהלי העירייה ולהנחיותיהם.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי הסעה, תוך איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים שונים, בתיאום עם
גורמי פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
סיוע לממונה בבקרה ומעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה המועלות ע"י העירייה, בהתאם
לחוק, להוראות משרד הרווחה והשירותים החברתיים, לנהלי העירייה, לתנאי החוזה, למסלולי
הסעה מוגדרים ולוחות זמנים ובתיאום עם הממונים;
טיפול בפניות הגורמים השונים בכתב ובע"פ, בכל הקשור לבירורים ותיאומים שונים הקשורים
להסעות תלמידים לבתי הספר;
כפיפות:
למנהל/ת המחלקה לשירותי שיקום עירוניים
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים שונים לגבי המוסעים הזכאים להסעות מעונות יום שיקומיים ומרכזי תעסוקה)כגון:
מספר המוסעים, כתובותיהם, רשימת מוסדות וכו'(באמצעות מאגרים וגורמים שונים לצורך קביעת אומדן
הרכבים ומסלולי ההסעות, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי ההסעה, כולל הכנת מסלולים עפ"י רשימות המוסעים ותנאי החוזה עם חברות ההסעה, העברת המסלולים שנקבעו לאישור הממונה, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת, העברת נתוני המסלולים המאושרים לחברות ההסעה, עדכון נתוני המסלולים במהלך השנה עפ"י הצרכים השוטפים, בתיאום עם חברות ההסעה ועפ"י הנחיות הממונה; סיוע לממונה בריכוז הצעות מחיר לבחירת חברות הסעה, כולל הכנת מפרטים טכניים לצורך קבלת ההצעות,איסוף וריכוז ההצעות, הכנת טבלאות השוואה, עיבודן והעברתן לאישור הממונה; סיוע לממונה ו/או למפקח על מערך הסעות לפי הצורך, בבקרה ובמעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה עפ"י תנאי החוזה ומסלולים שנקבעו, כולל איסוף וריכוז דוחות נסיעה מחברות ההסעה בסוף כל חודש, בדיקת הדוחות וידוא קיום מלווים בהסעות, בכפוף לנהלים עירוניים ולכללי הבטיחות ובתיאום עם הממונה; ריכוז ובדיקת חשבוניות המוגשות ע"י חברות ההסעה מול דוחות הנסיעה ובהתאם לתנאי החוזה, ביצוע בירורים מול חברות ההסעה, לגבי הפערים שנמצאו, אישור החשבוניות והעברתן לאישור הממונה, הכנת הוראות תשלום והעברתן למחלקת כספים;
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים.
העסקה בתעריף שעתי.
תחילת עבודה: מיידי.