דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לפירמת עו"ד מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
לפירמת עו"ד מובילה דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, מענה טלפוני והתכתבויות במייל, קבלת הודעות ופניות, אחריות על הפקת חשבונות ומעקב אחר תשלומים, התקשרויות עם לקוחות, ביצוע שיחות ועידה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- מקצועיות, אחריות וכושר ביטוי ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל מוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
דרישות:
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות.
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348485
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לפירמת עו"ד יוקרתית בתל אביב (ליד עזריאלי) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מיילים, פקסים, ניהול לו"זים, נוטריונים, אחריות על חדרי ישיבות, אירוח וקבלת אורחים ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:
ימים א'- ה' 08:00 - 17:00 - ישנה גמישות למשרת הורה עד השעה 16:00.
תנאים מעולים!!!!! חדר כושר, אירועי רווחה, קפיטריה מפנקת, נופש שנתי, HAPPY HOUR אווירת הייטק.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה!
תודעת שירות גבוהה.
אנגלית ברמה טובה - יכולת ניהול שיחה ומיילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה והוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות במטה חברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני והקלדות
משרה מלאה 08:00 -17:00 או 09:00 -18:00
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה צעירה ודינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (בתוך כך רלוונטי גם ניסיון כראש לשכה בצבא או תפקיד מזכירותי אחראי ודינמי בצבא)
ניסיון ושליטה טובה ב office לרבות ניהול יומנים באוטלוק - חובה
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות - יתרון
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעפ, תודעת שירות מצויינת
אחריות נמרצות ויכולת טיפול במספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18
מיקום: מגדל שלום ת"א
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (אפשרות מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל) חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP יתרון משמעותי

צריך שתביאו אתכם גם...
ראש גדול
כושר ביטוי גבוה
ייצוגיות
תודעת שירות ואנרגיות חיוביות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב
מיקום מרכזי בתל אביב נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים, מענה טלפוני,  ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו', הזנת פגישות במערכת CRM ועוד.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה', 9 שעות עבודה  (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר!
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, גמישות בשעות ועוד.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ואדמיניסטרציית HR
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / למנכ"ל או מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - ניסיון כמזכיר/ת משאבי אנוש יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות ויסודיות
כישורים נדרשים
ניסיון בהפקת אירועי חברה,
רקע בסושיאל - יתרון להכרות עם AI
שנות ניסיון: שנתיים - עד שלוש שנות ניסיון מזכירותי
ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8350641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בRTR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
- מענה טלפוני שוטף בלשכת יו"ר הארגון
- ניהול יומנים וארגון חדר הישיבות
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- תיאום לוגיסטי לישיבות (אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד)
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים למנהל אגף זכויות ורווחה
- ריכוז והפצת זימונים וחומרים לישיבות דירקטוריון
- קבלת קהל בלשכת היו"ר
- עבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה
שעות עבודה:
8:30-16:30 / 9:30-17:30 (לסירוגין)
נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- מוסר עבודה גבוה, אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8350769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח
דרישות:
שליטה בסיסית ומעלה ביישומי מחשב (אאוטלוק, אקסל)
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל ומוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות.
שכר - 10.5 K ותנאים טובים
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
- ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8319472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד