דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה / מנהלת משרד עורכי דין

לחברה מובילה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה 
 
על התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים 
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של המחלקה

תנאים:
 ימים  א-ה 
משרה מלאה 
שכר  גלובלי

במסגרת התפקיד:
?? ניהול צי רכב- מעקב וניהול אחר כלי הרכב בחברה, כולל רישום תחזוקה, מצב וזמינות.
??תחזוקה ותיקונים- תיכנון ופיקוח על טיפולים תקופתיים ותיקונים, עבודה מול מוסכים וספקים חיצוניים.
?? עמידה בדרישות חוק- הבטחת עמידה בדרישות חוק לרבות רשיונות, ביטוחים ועמידה בתקנים.
??דוחות ובקרה- הכנת דוחות שוטפים על מצב צי הרכב, תחזוקה ותקלות.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לתמיכת לקוחות עסקיים, בתחומי ציוד תקול עבודה מול המעבדה, תפעול נושא התיאום מול הלקוח, עבודה עם מעבדת השירות, צוות התמיכה הטכנית. חובה: ניסיון מוכח בשירות לקוחות או עבודה כלשהי עם לקוחות. לא נדרש ניסיון טכני אלא ניסיון כלשהו בעבודה עם לקוחות ושירות., שליטה בOffice, המשרה ממוקמת באיזור ראשון לציון.
משרה מלאה 08:00-17:00.
השכר המוצע במשרה עומד על כ 10000 ש"ח ברוטו לחודש + ארוחות + נסיעות+ תנאים סוציאלים מלאים

- אחריות מלאה על בניית סידור עבודה שבועי של עובדים באתרי בנייה.
- מענה טלפוני שוטף לעובדים פתרון בעיות, שינויים, תיאומים.
- עבודה שוטפת מול מנהלי עבודה באתרי הבנייה.
- זמינות גבוהה לאורך היום משעות הבוקר (06:00) ועד שעות הערב, לפי הצורך.
- תפעול ותחזוקה של מערך השיבוצים אחריות על סידור עובדים יעיל ותקין.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-תפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הענף ולעובדי הענף.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני, תיוק וניהול מסמכים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים, רשויות וגורמים נוספים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מסמכים, מצגות, דו"חות וסיוע במענה למכרזים.
- ניהול מערכות: מים, חשמל, תקשורת דלק ורכבי סידור לרבות דוחות מעקב וחשבונות חודשיים
להנהח"ש ולצרכנים.
- ניהול מערכת הרכבים של הקיבוץ: הפקת דוחות שימוש, חשבונות חודשיים והנפקת כפתורי משתמש.

מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי
קבלת אורחים
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של המחלקה