לעמותה בזכרון יעקב דרוש/ה מנהל /ת מחלקת כספים.
תיאור תפקיד:
אחריות על כלל התחום הכספי/פיננסי, החשבונות, הרכש וההתקשרויות, לרבות:
הכנת התקציב שנתי תוך בקרה על הוצאות העמותה, וידוא כיסוי תקציבי ואישור הוצאות
טרם יישומן.
ניהול מערכת הרישום החשבונאי עד מאזן, כולל דוחות חודשים, רבעונים ושנתיים.
ייעוץ, בקרה ופיקוח בנושאים כספיים וחשבונאיים.
תכנון תוכנית העבודה והנחיה מקצועית של העובדים הכפופים.
ניהול ובקרת תזרים, בנקים ותשלומים.
דיווחים למשרדי ממשלה, שלטונות המס, ביטוח לאומי וקרנות העובדים.
עבודה בשיתוף פעולה מלא עם המועצה מקומית, רואה חשבון מבקר, מבקר פנים ויועץ
משפטי של העמותה.
אחריות מלאה על תהליך ההתקשרות מול קבלנים וספקים הכוללת, גיבוש צורכי העמותה
עריכת מכרזי רכש, בקרה על נהלי העמותה ומעקב אחר תוקף החוזים ערבויות וביטוחים של
הספקים וגיבוש תנאי תשלום.
גיוס משאבים וניהול משא ומתן עם גורמים שונים.
אחריות לניהול גבייה.
מיצוי ההכנסות מול משרדים ממשלתיים וגורמי חוץ.
הכנת דיווחים פיננסיים והצגתם להנהלה הבכירה של העמותה ושל המועצה.
גיוס עובדים ושיבוץ לעבודה בשיתוף עם גורמי כוח אדם בעמותה.
שיתוף פעולה עם הממונים ברשות המקומית.
אחריות לניהול כל מטלה או משימה אחרת הקשורים לתחום האחריות.
שיפור ושינוי בשיטות העבודה כדי לשפר את יעלות ואפקטיביות העבודה במחלקה ובעמותה.
ייזום פעילויות בתחום אחריות התפקיד.
השתתפות בכנסים מקצועיים המאורגנים מעת לעת.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"לית.
היקף המשרה: 100%.
אופן העסקה: העובד/ת י/תועסק בחוזה בכירים, רמת תפקיד,5 טווח שכר 30%-40% משכר מנכלית העמותה, כפוף לקבלת האישורים הדרושים עפ"י הוראות משרד הפנים.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים
כפיפות: למנכ"ל העמותה/ מי שיוסמך לכך.
תאריך הגשת המועמדות: 15.6.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
יהיה רשאי להגיש מועמדותו אדם העומד בדרישות הבאות:
השכלה:
בעל תואר אקדמאי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים בחוץ לארץ באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה.
או
תעודת רואה חשבון בתוקף
ניסיון מקצועי:
ארבע 4 שנות ניסיון מוכח ומוצלח כמנהל כספים או כחשב ראשי בחברה/ עמותה/ תאגיד עירוני/רשות מקומית/ מוסד ציבורי אחר.
יתרונות:
תינתן עדיפות ויתרון לבעלי ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניסיון בהיקף פעילות של 20 מיליון בשנה לפחות.
ניסיון בניהול עובדים בכפיפות ישירה.
ניסיון מעל 3 שנים בניהול כספים ברשויות מקומיות/תאגידים עירוניים.
היכרות עם מערכות מוניציפליות.
בעל ידע בתוכנות כספים ושכר.
שליטה ביישומי מחשוב לרבות תוכנות הנהלת חשבונות ובקרה תקציבית.
כישורים נוספים:
בעלת יכולת וכישורים מתאימים לכל תחומי האחריות המפורטים בסעיף תיאור התפקיד לעיל.
בנוסף, הנעת תהליכים וקידום משימות, יחסי אנוש טובים ושרירותיות, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה ויכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות. נשיאה באחריות, כושר התמדה, עמידה בלחץ זמן, אמינות ומהימנות, יצירתיות, יוזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופקוח וסמכותיות. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
רישום פלילי:
אישור משטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת בגיר לעבודה במוסד חינוכי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.