לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות במרכז

למעבדה של המכון הישראלי לאנרגיה ולסביבה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה
ניהול שוטף של מזכירות המעבדה הכולל בין היתר:
-עבודה מול לקוחות וספקים.
-מענה טלפוני ללקוחות וייזום שיחות יוצאות.
- הפקת הצעות מחיר ותעודות בדיקה.
-קליטת דוגמאות שמגיעות למעבדה והכנסתן לעבודה.
-רכש והזמנות.

משרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 9:30-17:30, לטווח ארוך.

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים מעולים למתאימים!!

לחברת שינוע ולוגיסטיקה דרוש /ה פקיד /ה עם ניסיון בהנה"ח ובגביה.
משרה מלאה.
המשרה באזור נתב"ג
תנאים טובים למתאים/ה!

למשרד עורכי דין חן נגלר סלהוב דרוש/ה מזכיר/ה.
מדובר במשרה מלאה: ימים א' - ה'.

המשרד ממוקם בגבעתיים על גבול הבורסה, קרוב לתחנת הרכבת ולתחבורה ציבורית.
המשרד מציע סביבת עבודה צעירה ודינאמית, העטופה באווירה משפחתית!

לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.
עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים.
טיפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

לחברה מובילה בתחום בתים חכמים, דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ידע בפריוריטי.

במסגרת התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- ניהול משרד.
- גבייה.
- תיאומים עם הצוות בשטח ולקוחות. 

משרה חלקית/ מלאה.

למשרד עורכי דין בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון במשרד עו"ד.
משרה מלאה, תנאים טובים למתאים/ה!

מיקום המשרה: הרצליה.

לחברה קבלנית וותיקה המתמחה בפרויקטים מיוחדים דרוש/ה מזכיר /ה באתר בנייה
_______
דרישות התפקיד:
יכולות אדמיניסטרטיביות ארגון וסדר, בקרת מסמכים, תיעוד, תיוק
הכרות עם עולם התוכן של ענף הבניה
הבנה של הצד הטכני של הבניה
עקומת למידה גבוהה
יד ימינו של מנהל הפרוייקט
דאגה לרווחת הצוות באתר

לחברה מובילה בתחום הטיפולים האסטטיים דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול משרד קבלה, מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב סגירת העסקה.

תנאי שכר מעולים למתאימים/ות.
סביבת עבודה נעימה.
 
המשרה הינה משרה חלקית/מלאה במשמרות - ימים א'-ה' וימי ו' לסרוגין (קיימת גמישות בשעות).
שעות משמרת בוקר 08:30-15:00.
שעות משמרת ערב 14:00-20:30.

אנחנו מגייסים מתאם/ת תפעול ובק אופיס וזאת ההזדמנות שלך להצטרף להצלחה שלנו! 
איך ייראה היומיום שלך?
בק אופיס- התנהלות עם מסמכים, הזנת נתונים, בקרה ועוד.
עבודה מול מספר ממשקים
מתן שירות למנהלים ולקוחות (במידת הצורך)
עמידה ביעדים
עבודה בצוות
ישיבה ממושכת מול מחשב
רמה גבוה של דיוק והספק
הכלת תכנים מורכבים תוך שימת לב לפרטים קטנים

לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס

התפקיד כולל:
*ניהול הקשר מול לקוחות המשרד, טיפול בהצעות מחיר.
*תיאום מול לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות בשטח.
*אדמיניסטרציה - טיפול וניתוב במיילים, מענה טלפוני וכיו"ב

**העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:00 יום שישי לסירוגין 8:00-12:00**

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.

Job Description:

תיאום רב של יומנים מורכבים ודינאמיים סמנכ"לים ומנהלי קריאייטיב
מתן מענה לאורחות.ים חיצוניות.ים ולעובדי המשרד בעניינים לוגיסטיים ומנהלתיים
אחריות על תפעול המשרד באופן שוטף
הכנת קפה וארגון חדרי ישיבות לפני פגישות ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות, לרבות הכנת שתיה חמה וכיבוד
טיפול בשליחויות
טיפול בקבלת ועזיבת עובדים
עדכון דו"חות נוכחות וטיפול מול עובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR השונים

לחברת בנייה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש /ה נציג /ה למחלקת דיירים, עבודה מגוונת ומאתגרת בצוות, בסביבה צעירה ומשפחתית. התפקיד כולל ניהול קשר עם הלקוח באופן שוטף, מעקבים ובקרות על תהליכי עבודה.
עבודה מול גורמים חיצוניים ופנימיים לחברה, עבודה אדמיניסטרטיבית- משרה מלאה, בימים א'-ה'.

לרשת מכוני קוסמטיקה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף אלעד, אין צורך בניסיון קודם.
העבודה במשמרות.
שכר גבוה , סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים.