דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת לשכת מנכ"ל במוסד תרבות גדול בתל - אביב
תיאור התפקיד:
* ניהול וארגון עצמאי ושוטף של הלשכה.
* ניהול לוח זמנים ומתן סיוע שוטף למנכ"ל, כולל ארגון נסיעות לחו"ל.
* תיאום הקשר והשתתפות בישיבות עם ההנהלה הציבורית,כולל כתיבת הפרוטוקולים.
* תיאום הקשר עם מנהלי המחלקות בתיאטרון.
* תיאום מול גורמי החוץ השונים;משרדי ממשלה,עיריית ת"א וכיו"ב.
* אדמיניסטרציה ותקשורת אל מול יוצרים (בארץ ובחו"ל),סוכנים,במאים, מעצבים ושחקנים.
* הכנת חומר רקע לפגישות ודיונים בנושאים שונים.
* תיאום פגישות רבות משתתפים.
* ניהול קשרי פנים וחוץ ארגוניים.
* מענה לטלפונים.
* תיוק והדפסות.
דרישות:
* ניסיון קודם של 5 שנים בניהול לשכת מנכ"ל
* יתרון לניסיון בעבודה בתיאטרון או במוסד בתחום האמנות והתרבות
* כושר ארגון. יוזמה ויכולת לעבודה עצמאית.
* אחריות ודייקנות בביצוע מטלות.
* יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית ואנגלית.
* שליטה בתוכנות אופיס.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.