לארגון 'בעצמי' דרוש/ה רכז /ת שכר למחלקת כספים.
הגדרת תפקיד:
מתן שירות ומענה שוטף למנהלים ועובדים לביטוי תנאי העסקה ושכר בכלים של מערכת נוכחות וחשבות שכר.
תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של מערכת נוכחות- קליטת עובד, הגדרת משימות, יומן חגים, עדכונים שוטפים ותמורות ברמת עובד (חל"ד, חל"ת, שינויי אחוזי משרה ועוד) עד שלבי סיום העסקה.
בקרה ומעקב אחר כלי דיווח נוכחות ועדכוני שכר שוטפים.
ריכוז הקשר עם חשבת שכר (אאוטסורס) ועזרה בעריכת שכר חודשי.
עדכון פרטים וטיפול בטפסים ואישורים עבור העובדים.
בקרה על יישום זכויות עובדים וחובות מעביד בהקשר של תשלומי שכר.
עבודה מול חברות ביטוח/פנסיה ובקרה על הפקדות שוטפות לקופות העובדים.
מתן שירות בריבוי ממשקים-מח כספים, מש"א, מנהלים, עובדים וספקים.
מתן הדרכות ומענה שוטף למנהלים ועובדים בהקשר למערכת נוכחות ותלושי שכר.
מענה למחלקת מש"א בנוגע ישום תכניות רווחה והטבות לעובדים (ימי הולדת, שי לחג, הטבות מחלה, חגי כל הדתות ועוד)
יישום תהליכי סיום העסקה בהקשר המנהלי (טופס 161, שחרור פוליסות וכד)
הפקת דוחות מערכת נוכחות ושכר ועיבודם על פי צרכים משתנים
דרישות:
תואר אקדמאי/לימודי תעודה.
ניסיון מוכח של לפחות שנה עם מערכת נוכחות עובדים- חובה
שליטה בסביבה ממוחשבת ובישומי הOFFICE בדגש על אקסל חובה
שירותיות, אדיבות, אינטלגנציה
יכולת עבודה עצמאית, ראייה מערכתית, מוטיבציה ומוסר עבודה גבוה.
סדר, דיוק, ארגון והקפדה על פרטים ונהלים.
יחסי אנוש טובים
אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות מתקדמות (ERP)-יתרון משמעותי
ידע בדיני עבודה-יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.