תפעול שוטף של מערכות נוכחות, קליטת עובד, הגדרת משימות, יומן, חגים, עדכונים שוטפים ושינויים
ברמת עובד (חל"ד, חל"ת, שינויי אחוזי משרה ועוד) עד שלב סיום העסקה
הזנת כל הנתונים הרלבנטיים בתוכנת השכר (יישום הסכמי השכר בין העובד למעסיק +עדכונים חודשיים)
עדכון פרטים -טיפול בטפסים ואישורים עבור העובדים
בקרה על יישום זכויות עובדים וחובות מעביד בהקשר לתשלומים
עבודה מול מנהל ההסדר בקרה ופיקוח
מתן שירות בריבוי ממשקים-מחלקת כספים, משאבי אנוש, מנהלים, עובדים וספקים
מתן הדרכות ומענה שוטף לעובדים ומנהלים בהקשר למערכת נוכחות ותלושי שכר
יישום תהליכי סיום העסקה מול מנהל ההסדר
הפקת דוחות שכר לפי דרישה
ניהול קובץ אופציות בחברה
חישוב עמלות מכירה וניהול הקבצים בהתאמה
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון
ניסיון כמנהל /ת חשבונות
תעודת חשב /ת שכר
נסיון עם מערכות חילן וחילנט
נסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות ERP (פריוריטי)
שליטה מלאה בoffice
עצמאי/ת, אחראי/ת, ראיה מערכתית, מוטיבציה ומוסר עבודה גבוה
שרותיות, אדיבות, אינטליגנציה
סדר, דיוק, ארגון והקפדה על נהלים ופרטים
אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ידע בדיני עבודה
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.