לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה קרית אריה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לתפקיד מענין ומאתגר.
1. אחריות ניהול שוטף לשכת מנכ"ל: ניהול יומן, הכנת מצגות להדרכות ולפגישות של מנכ"ל החברה.
ריכוז ועדכון רשימות תפוצה של הנהלה למשלוח בחו"ל ובארץ (כגון: לוחות שנה, כרטיסי ברכה, כרטיסי חג מולד, הזמנות לארועים וכו).
2. סיוע לחברי הנהלה בתיאום פגישות חיצוניות רבות משתתפים כגון: לקוחות, יועצים, ספקים וגורמי ביטוח.
3. מתן גיבוי למענה טלפוני בזמן העדרויות של מנהלי תיקים כפופים מנכ"ל בלבד.
4. אחריות בטיפול וסגירה של נסיעות לחו"ל במסגרת התפקיד מנכ"ל ומנהלים: הזמנת כרטיסי טיסה, תיאום בתי מלון, תקציב אש"ל, דיווח ביטוח נסיעות לחו"ל במסגרת תפקיד, חבילת חו"ל מוזל מול חברות סלולאריות.
ריכוז נתוני סטטוס לקוחות חודשי.
מערכת נוכחות: קליטת עובדים חדשים, סיום עובדים, עדכון שעות נוספות, טיפול בתקלות, העברת נתונים לשכר.
סיוע בפירמוט מסמכי PDF לקבצי וורד.
ניהול פרויקטים.
.
דרישות:
חובה והכרחי ניסיון כמזכירה /מנהלת משרד/אדמיניסטרציה- חובה!!
חובה והכרחי שליטה באופיס, אקסל, פאור פוינט- חובה!!
חובה איכותי/ת, רמה אישית גבוהה, שפה וורבלית
.שעות עבודה- 8.00-17.00 (שימו לב אין גמישות).
שכר- 10-11 אלף תלוי בניסיון של המועמד /ת.
תנאים סוציאלים מעולים ביותר.
מדובר בחברה מעולה, איכותית, חברה שמפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות, ימי כיף. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.