דרוש /ה מנהלן /ית הוראה ותלמידים.
מתן שירותים לסטודנטים, סגל אקדמי ולסגל המנהלי בנושא הוראה ותלמידים.
מתן מידע למתעניינים ולמועמדים לגבי תוכניות לתואר בוגר בביה"ס, מתן מענה לפניות טלפוניות ובדוא"ל.
תמיכה במערכת רישום לקורסים של תלמידים בכל חוגי ביה"ס בכל התארים.
ייעוץ ובדיקת זכאויות אפיקי מעבר לחוגי ביה"ס, טיפול בפטורים וזיכויים.
הנפקת אישורים ושליחתם לסטודנטים ולבוגרים, סגירת תארי בוגר לסטודנטים הלומדים מדעי המחשב.
ניהול יומן מזכירות תלמידים ובכלל זה קביעת תאריכים לוועדות הוראה, ישיבות מורים, תלמידים, פגישות חוגיות, פגישות אישיות של ראשי חוגים.
שליחת הודעות לסטודנטים לגבי שינוי אולמות/קורסים/סמינרים.
טיפול ובקרה במערכת הסילבוסים, שליחת תזכורות למרצים ומעקב שוטף אחר ביצוע העדכון.
טיפול ברישום ותשלום למערכת קורסי הקיץ.
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי ביה"ס.
סיוע לראש תחום הוראה ולימודים ולרכזות החוגים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מינהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, GR, רקפת)- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון וסדר.
נכונות לעבוד בשעות נוספות על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.