דרוש /ה חשב /ת שכר.
סיוע בביצוע כל תהליכי הכנת השכר של כלל עובדי המכללה והפקת תלושי השכר.
טיפול בהיבטי השכר החל מקליטת עובד ועד ביצוע תהליכי סיום עבודה (תחשיבי פיצויים, גמר חשבון, הכנת טופס 161).
אחריות על ניהולה השוטף של תוכנת הנוכחות, כולל הזנת נתונים ובקרה על אסמכתאות.
אחריות על תשלומי פרט וכלל כגון החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד'.
סיוע במעקב וביקורת קיום דיני עבודה רלוונטיים, הנחיות ות"ת ומשרדי ממשלה.
הפקת דוחות שכר, דוחות תפעוליים, דוחות בקרה, תחשיבים ודוחות שנתיים.
אחריות על תפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות הזנת נתונים, מילוי טפסים, טיפול בדואר, תיוק וכו'.
תמיכה בפעילות השוטפת של מדור שכר; קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים בענייני השכר.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
תואר אקדמי ראשון - חובה.
תעודת חשב שכר חובה.
ניסיון מעשי מוכח מינימאלי של 3 שנים כחשב /ת שכר בארגון גדול - חובה.
שליטה במערכת "הר-גל" יתרון משמעותי.
היכרות עם כללי קרנות פנסיה, קופות גמל, חוקי מס הכנסה וביטוח לאומי - חובה.
הכרת דיני העבודה הרלוונטיים (חוק חופשה, שעות עבודה ומנוחה, הבראה, מחלה, הגנת שכר וכד') - חובה.
"ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office (לרבות אקסל), אינטרנט וסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות על-פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.