מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי המערך וצוות המטה של מערך המענים נושמים לרווחה במרכז עוצמה
תחומי אחריות:
מתן מעטפת אדמינסטרטיבית כוללת למטה המערך
ניהול יומן- הטמעת המנגנונים ביומנים, תיאום וזימון פגישות שוטפות
הפקת ומתן מענה אדמינסטרטיבי למפגשי הכשרה, ימי עיון, ועדות, וימי שיא מרצים, כיבוד, מקומות התכנסות
ריכוז תהליכי הרכש וההתקשרויות עם ספקים חיצוניים
קשר ישיר ושוטף עם צוותי האדמיניסטרציה בקרב השותפים משרד, רש"י, ג'וינט, מחוזות, גופים מפעילים
סיוע באחריות על רווחת צוות המטה (מתנות, סיוע בעת צרה ועוד)
הפקת דוחות וארגון מידע הנדרש לצרכי ניהול המערך
דרישות:
יחסי אנוש טובים ונועם הליכות
יכולת התבטאות טובה בעל פה ובכתב
אוריינות דיגיטלית גבוהה - עבודה עם תוכנות אופיס, מייקרוסופט, יתרון להכרות עם תוכנת סיילספורס
12 שנ"ל, יתרון לבעלי/ות תואר ראשון
יכולת ארגון וריכוז, "ראש גדול" ומיומנות פתרון בעיות
סדר וארגון
יכולת עבודה בסביבת עבודה מרובת ממשקי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
