לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
*דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי*
*התפקיד כולל:*
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.
*דרישות התפקיד:*
שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
תנאים מעולים למתאימים/ות - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד.

דרוש/ה פקיד/ת מודיעין למתקן מסווג ביהוד!
משרה מועדפת עם הסעות מהבית (לפי ערים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה אחראי /ת משרד ואדמיניסטרציה.

למרפאת שיניים בפרדס חנה דרושה מזכירה למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקידה / מזכירה למשרה מלאה
ימים: א-ה
שישי 8:00-13:00
שעות: 08.00-17.00
מהות התפקיד:
מענה טלפוני לעובדים/לקוחות
טיפול במיילים
ניהול שוטף
גביה מלקוחות
ניהול יומנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת אינסטלציה מובילה בתחום דרוש/ה פקיד/ה.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת בצמוד למנכ"ל.
תיאום פגישות, ניהול יומן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
משרה מלאה, א'-ה'.

למפעל דרושה מזכירה למשרה מלאה /חלקית.
לביצוע עבודת הנהלת חשבונות וקשרי לקוחות אפשרות גם לחשבת שכר.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות הכולל תכנון סדר יום לראש העיר, תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות לראש העיר, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
פרטים נוספים בטל'.

תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2024 עד השעה 00:00.

לחברה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
שעות עבודה: 8:00-16:30.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במספר המצורף.

דרוש/ה ממלא/ת מקום סגנית מנהלת מח' תרבות (החלפה לחופשת לידה), ביהוד מונוסון.
היקף משרה 100%.

סיוע בגיבוש ועיצוב של המדיניות בתחום התרבות ברשות, בהתאם למדיניות העירונית ובהלימה
עם הנחיות משרד התרבות וניהול התרבות ברשות המקומית למען הוצאתה לפועל.
עיקרי התפקיד:
-סיוע בהובלה ניהולית ומקצועית של תחום התרבות והאמנות: תרבות הפנאי ותוכניות העצמה
בקהילה, בניהול הטקסים, המופעים והאירועים ועוד.
-אחריות להנפקת הזמנות עבודה בהתאם לצורכי המחלקה.
-ניהול והפקת אירועי תרבות עירוניים הדורשים רישוי ושאינם דורשים רישוי, בהתאם להנחיית
הממונה.
-עבודה בממשקים פנים ארגוניים ושיתופי פעולה עם בעלי התפקידים הרלבנטיים בארגון לביצוע
מיטבי של תכנית העבודה.
-פיתוח והובלת תוכניות העשרה מגוונות, תכנים איכותיים ושירותים חדשים, המכוונים לקהלי
היעד בגילאים השונים בקהילה, תוך חתירה מתמדת למצוינות.
-הפקת והפעלת אירועי תרבות על כל שלביהם בהתאם להנחיית הממונים.
-ניהול משא ומתן והתקשרויות חוזיות עם גורמי חוץ, בהתאם להנחיית הממונים.
-שותף בהכנת תכנית עבודה, תקצוב פעילויות המחלקה ומעקב ובקרה אחרי ביצוע.
-סיוע בניהול של מוסדות התרבות, תוך שמירה על מצבם הפיזי ורמת הבטיחות והתחזוקה.
-ביצוע כל משימה בהתאם להנחיית הממונים.

תאריך הגשת המועמדות: 21/4/2024 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מח' פיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה. ביצוע מטלות נוספות בתחום התפקיד על פי דרישת הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 09.05.2024 12:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.

חברת בנייה ונדל"ן מן המובילות במשק מגייסת פקיד.ת קבלה.
התפקיד כולל:
- אחריות על איוש עמדת הקבלה.
- מענה טלפוני, קבלת פנים לאורחים המגיעים.
- אחריות להכנת חדרי ישיבות/הדרכות.
- תפעול וליווי ההדרכות.
- ישיבה בעמדת הלובי בכניסה לבניין ובקומת הדרכות.
- גיבוי למזכירות ההנהלה.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.

למשרד בבת ים דרוש/ה פקיד/ה לתיאום לוזים לאנשי שטח, שירות לקוחות, קבלת הזמנות חדשות וטיפול בהם והתנהלות מול לקוחות החברה והספקים.