לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס במרכז

דרושה פקידה למוסך בפ"ת.
שעות גמישות.
ימים גמיש.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה.
מלאה א'-ה': 9:00-17:30
שכר: 9000-10000
איוש משרד
קבלת אורחים
שירותיות (חובה חובה חובה)
מענה טלפוני וקביעת פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה
הזמנת ציוד משרדי
שמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)
הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום
תיוקים.

דרושה אחראית תפעול + שירות לקוחות.
*מה התפקיד כולל?*
מתן מענה מקצועי ואדיב בערוצי התקשורת של החברה.
ריכוז משימות תפעוליות בקורסי הלמידה.

לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת תכנון ורישוי להכנת הסכמי עבודה והוצאת מכרזים ליועצים ומתכננים, ניהול יומן רישוי ומשימות בשוטף.
משרה מלאה, ימי עבודה: א' ה', שעות העבודה: 08.30-17.30.

לחברה העוסקת בתחום הנזקי צנרת ושיפוצים הממוקמת בחולון
דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית.
ניהול יומן / מעקבי פגישות/ שירות לקוחות /מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת / ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים.

דרוש/ה עובד/עובדת בתחום אדמיניסטרציה/back office.

לעמותה הנעזרת בכלבי נחיה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים, משרה מלאה בתל אביב.
תחילת עבודה מיידית.
קורות חיים והמלצות בוורד למייל בלבד (לא ייענו פניות טלפוניות).

לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.

דרושה מזכירה למשרה חלקית בחברת ניהול בניינים ברמת אביב.
לשלוח קורות חיים למייל.

אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לחשבונאות, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

מתן מענה כולל ללקוחות עסקיים תימחור עסקאות ופרויקטים- בנייה והתאמת תכולת המוצרים לפי תוכניות הנדסה /דרישות הלקוח.
שותפ/ה לבניית נהלים ותהליכים של מחלקת המכירות.
בקרה על מחלקת מכירות ביקורי לקוחות, מכירות, רווחיות, הדרכות, הסמכות וכו'.
ריכוז הקשר שבין מכירות לניהול וליווי פרויקטים.
סדרי עדיפויות, תיאומים ושיבוצים, בקרות וכו'.
טיפול ומענה מול הפלטפורמות הדיגיטליות.
מענה לתגובות, יוזמות וכו'.
אחריות על הנגשת והטמעת ניהול הידע ללקוחות.

טיפול בהלוואות עמיתים מהקופות, משלב בקשת ההלוואה ועד קבלת ההלוואה, תוך מתן מידע, שירות ותפעול שוטף. התפקיד כולל עבודה מול עמיתים, ממשקים שונים בארגון ובנקים.
קבלת בקשה להלוואה, בדיקת תנאי הלוואה, הסבר תנאים לעמית, חישוב לוח סילוקין, תיווך בין הבנק לעמית/סוכן, טיפול בטפסים, תפעול שוטף, מעקב ובקרה של הלוואות, החזרים, פיגורים.