לוח משרות דרושים Back Office משרה מלאה

לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת תכנון ורישוי להכנת הסכמי עבודה והוצאת מכרזים ליועצים ומתכננים, ניהול יומן רישוי ומשימות בשוטף.
משרה מלאה, ימי עבודה: א' ה', שעות העבודה: 08.30-17.30.

דרושה מזכירה למספרה.
שכר הולם ומכבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה העוסקת בתחום הנזקי צנרת ושיפוצים הממוקמת בחולון
דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית.
ניהול יומן / מעקבי פגישות/ שירות לקוחות /מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת / ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים.

דרוש/ה רפרנטית שירות טלפוני לחברת רהיטי יוקרה מובילה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, עבודת בק אופיס ותיאום פגישות טלמיטינג.
המשרה בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00
ניידות חובה, העבודה במושב ביצרון.
סביבת עבודה נעימה שכר בונוסים ותנאים מעולים למתאימים!
תחילת עבודה מידית!

דרושים עובדים לעבודה מאתגרת בעולם התפעול
הזדמנות להיכנס לעולם האנרגיה המתחדשת
80-100% משרה
עבודה מהמשרד, בהמשך אפשרות גם לעבודה מהבית
שכר מתגמל לבעלי נסיון!

דרוש/ה עובד/עובדת בתחום אדמיניסטרציה/back office.

דרוש בק אופיס- מנהל /ת תפעול במקום הכי שווה!
ללא מכירות!
* מיקום: קריית ביאליק
* משרה מלאה בלבד- 09:30-17:30
* ידע באקסל ו-office!
* אמינות והגדלת ראש
* שכר גבוה למתאימים

לעמותה הנעזרת בכלבי נחיה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים, משרה מלאה בתל אביב.
תחילת עבודה מיידית.
קורות חיים והמלצות בוורד למייל בלבד (לא ייענו פניות טלפוניות).

לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.

אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לחשבונאות, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

מתן מענה כולל ללקוחות עסקיים תימחור עסקאות ופרויקטים- בנייה והתאמת תכולת המוצרים לפי תוכניות הנדסה /דרישות הלקוח.
שותפ/ה לבניית נהלים ותהליכים של מחלקת המכירות.
בקרה על מחלקת מכירות ביקורי לקוחות, מכירות, רווחיות, הדרכות, הסמכות וכו'.
ריכוז הקשר שבין מכירות לניהול וליווי פרויקטים.
סדרי עדיפויות, תיאומים ושיבוצים, בקרות וכו'.
טיפול ומענה מול הפלטפורמות הדיגיטליות.
מענה לתגובות, יוזמות וכו'.
אחריות על הנגשת והטמעת ניהול הידע ללקוחות.