דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בתכנית ללימודי תואר שני בכריית מידע.
התפקיד כולל:
אחריות על מנהלה ואדמיניסטרציה שוטפת של התכנית.
עבודה מול גורמי חוץ ופנים, צוות מרצים וסטודנטים.
מבחנים שאלונים רגילים ושאלונים מעורבלים.
טיפול שוטף בציונים, ערעורים וכו'.
מענה לסטודנטים.
מענה למרצים.
גיוס מענה למתעניינים, פרסום התכנית לבוגרים, ימים פתוחים בזום.
מסלול מחקרי עם תזה - בניית נהלים ותקנונים והטמעתם במסגרת המחלקה.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים במסלול המחקרי על השלבים השונים של התזה.
ריכוז וסינכרון בין הסטודנטים, מנחי התזה וחברי הוועדה לתואר שני.
מלגות לתואר השני בדיקה ומעקב.
מענה לדרישות המל"ג הכנת דוחות התפתחות התכנית לקראת הסמכה.
סיוע למנהל האקדמי.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בתחום- במוסד אקדמי.
שירותי/ת, תקשורת טובה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
יכולת ניתוח והקפדה על פרטים ודיוק.
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובאילוצי זמן צפופים.
יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת.
שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.